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五粮液集团有限公司借助侎佧降低沟通成本、加快办公速度
企业介绍

四川省宜宾五粮液集团有限公司是全球知名的以白酒生产为主的特大型集团公司。拥有从明初连续使用至今、从未停止过发酵的明代老窖池,也有一大批现代化、规模化的酿酒生产车间,并形成了以酒业为核心主业、多元化发展(现代机械制造、高分子材料、现代包装、现代物流为支柱产业)的产业格局。目前,五粮液股票总市值已突破2千亿元,在中国品牌价值100强评价中,连续23年稳居白酒制造类第1位。

如何解决行业痛点?

五粮液集团始终坚持高品质、严管理的生产标准,在赢得了消费者口碑同时,也为公司带来了不断增长的销量。随着五粮液集团公司事业的飞速发展和事务的繁多,导致员工工作效率较为低下,甚至影响着产品销量。为了提高员工工作效率,同时进一步巩固集团在白酒行业的竞争力,企业决定引入现代化协同办公管理系统。为此,有了侎佧和五粮液公司的这次携手合作。

功能使用情况

为了解决五粮液集团协同办公效率低下的问题,有谱客户顾问向五粮液集团推荐了侎佧办公管理套件,在满足五粮液集团日常办公管理的基础上, 提供了文档管理、考勤管理等功能,从而让企业办公管理全面提速。

基础功能
新建表单
一键搜索
公文抄送
文档下载
特色功能
办公管理
协同工作
文档归档
考勤管控
通用功能
联系沟通
办公状态显示
待办任务提醒
客服服务
办公管理
侎佧帮助五粮液集团有限公司管理日常公告通知、工作汇报及日程安排,优化了企业公文审批环节,加快了事务处理速度。
公告通知
以前在五粮液集团公司的日常管理中,纸质版的文件通知经常逾期传达,且无法控制发布权限,所有文件通知都对全员开放。现在,有了侎佧办公套件,让五粮液集团可按群组设置查看权限,更可按分类浏览相关公告详情。
工作汇报
由于五粮液集团没有明确的工作汇报制度,任务完成后也没有工作总结,非常不利于员工自我反省,管理者也不便对员工工作具体情况进行监管。现在,侎佧办公板块帮助企业以日报、周报、月报等方式进行工作汇报,全面总结个人工作情况,同时让上级领导对工作情况进行点评,形成工作汇报的闭环流程,提升了企业管理成效。
日程安排
侎佧日程安排是基于月、周、日的日程视图,员工可根据需求安排每个任务的具体时间节点,让员工的每一天的时间都得到充分利用,并且多终端的消息提醒功能,还能让员工不遗漏任何重要事项。
协同工作
侎佧通过辅助企业优化审批流程、细化部门任务,加快员工协同办公速度,最终达到提升企业工作效率的管理目标。
任务分配
侎佧的任务分配功能帮助五粮液集团公司对各部门任务进行精细化分解,让任务对应到员工个人,做到任务从属明确、条理清晰,责任到人,日后追责有依有据。
流程审批
之前五粮液集团有限公司文件审批缺乏规范性,环节流转无法监控,现在使用了侎佧办公套件之后,员工可以根据不同类型事物进行送审让文件审批无堵点,同时管理者可对审批流程进行监控跟踪,有效督促审批进度。
考勤管控
五粮液集团有限公司之前虽有考勤管理制度,但是对于经常需要出外勤业务人员来说不够弹性化,如因公外出无法打卡时,将非常不便。侎佧帮助五粮液集团有限公司进行移动打卡管理,同时支持定位签到,让考勤数据更加真实、准确,充分体现企业考勤制度的人性化。