有谱协同管理软件助力上海瑞帝安生物科技实现高效智能管理
企业介绍

上海瑞帝安生物科技有限公司是韩国瑞帝安股份有限公司的中国分公司,目前是韩国大型原料供应商之一,主营化妆品原料的生产和销售,产品种类多达上千种,并且拥有完整、科学的质量管理体系。

在21世纪生命科学时代,上海瑞帝安公司为生产高品质的产品,从全世界各地收集优质的天然物,引进了韩国总公司的尖端生产设备,并按照标准化工艺进行严格的品质监控,以保障产品的高质量。上海瑞帝安生物科技有限公司以诚信、实力和优质的产品质量获得了业界的认可。

如何解决行业痛点?

现代中国,各行各业的市场竞争激烈呈现白热化状态,化妆品制造行业亦不例外。为了适应不同的市场需求,上海瑞帝安生物科技有限公司在全国多地设有生产基地、研发基地、销售门店及办事处,以帮助企业更好的进行市场扩张。

在企业日益壮大的喜悦背后,上海瑞帝安生物科技公司面临的管理困惑也日益凸显:多地办公模式,让纸质文件签字审批耗时较长,导致项目进度滞后,甚至错过市场商机。为此,上海瑞帝安生物科技公司迫切地希望通过使用统一的审批工作平台,解决多地办公签字不便的问题,最终提高多地协同审批的工作效率。

据此,有谱公司专业顾问向上海瑞帝安生物科技有限公司推荐了有谱协同管理软件,并且根据公司事务的审批流程设置各环节节点,实现了从纸质审批方式向电子审批方式的转变,让上海瑞帝生物科技安公司进入了电子审批时代。

功能使用情况

上海瑞帝安生物科技有限公司根据自身事务处理流程,利用有谱协同管理系统自定义审批流程和申请表单,满足了企业实际审批需求,加快了企业文件审批流转速度,全面提升了员工的协同审批效率。

基础功能
公告通知
新建表单
待办通知
消息发送
一键查询
特色功能
审批管理
费用管理
任务管理
通知公告
通用功能
工作报告
日程安排
工作台
企业链接
审批管理
有谱协同管理软件帮助上海瑞帝安生物科技有限公司搭建了合同审批流程管理,帮助企业实现了合同审核、审批、归档、统计的全过程线上管理,解决了上海瑞帝安生物科技公司因多地点办公而造成的审批不便的管理难处,让公司的合同管理更加高效快捷。
自定义流程模板
从部门员工发起审批申请到转交给上级主管、呈报部门经理等,都可根据企业实际情况设置相应的审批流程,满足企业对多种业务模式下的不同审批流程的管理需求。
权限设置
有谱支持对员工进行权限管理,分设查看权和审核权,让不同层级员工仅可查看对应级别的审批文件,有利于提升审批文件的保密性。
费用管理
有谱协同管理软件帮助企业处理财务费用收付款,全程记录各类费用凭证信息,帮助企业有效进行费用管理。
收付款
上海瑞帝安生物科技有限公司日常的报销、付款、结款、还款等费用管理项目,都可以通过有谱协同管理软件实现。从员工发起申请,填写相关表单到转交直属领导审批、分管领导通过、财务执行落实,全程都以电子表单的方式一一记录,方便财务日后进行对账操作。
财务办理
申请人可以根据单据的处理状态(包括审批中、财务办理中、被驳回及财务办理完毕等)快速筛选财务信息。另一方面,清晰的系统角色区分,也可以让具有权限的员工对数据资料进行统一查看和快速导出,进一步提升了员工工作效率。
统计分析
有谱智能系统自动统计各类项目的费用情况,并以直观的图表形式呈现,使个人、部门、公司的费用信息一目了然,更可根据年份、费用类型进行筛选,帮助上海瑞帝安生物科技公司快速定位费用项目的历史数据资料。
任务管理
有谱协同管理软件帮助上海瑞帝安生物科技公司构建任务管理系统。从建立规范的客户跟进流程及评估体系到形成具体的任务列表,让员工工作任务更加清晰明了,并且实现了多部门的协同工作,有利于管理者对重点项目进行督促、跟进,以确保业务项目的成功签约及顺利实施。
公告
当上海瑞帝安生物科技公司需要对重大事件进行公布时,有谱协同管理软件可以帮助企业发布内部公文,快速到达员工手机,形成自上而下的沟通体系。