云南在线云科技开启文档云端管理、审批流程移动化的高效协同之路
企业介绍

云南在线云科技有限公司是一家以APP开发、微信后台开发、智能硬件、弱电安防工程、物联网开发等各类软件定制开发为核心的高新科技企业。云南在线云以技术研发创新为主导,把握移动互联网的行业需求,利用互联网核心技术为客户提供稳定、可靠、功能多样的软硬件一体解决方案。另外,云南在线云科技有限公司还开发了云安全体系,能够防御木马病毒以及钓鱼、挂马恶意网页,全方位保护用户的上网安全。

如何解决行业痛点?

云南在线云科技有限公司在日常办公过程中,由于没有明确的审批流程,导致了文件审批找不到对应联系人,办事效率低下。同时,由于企业规模限制,若单独设计专业的审批系统,必然需要大量IT技术人才支持,势必会曾加企业的运营成本。

云南在线云科技有限公司由于在传统办公模式下存在审批流程不明确、人工操作繁琐复杂、物资管理混乱等诸多问题,造成了企业管理内耗较高。

云南在线云科技有限公司作为现代化的互联网公司,迫切地感受到了走信息化企业管理发展之路的重要性和必要性。有谱公司帮助云南在线云科技有限公司开启了规范的审批流程管理、企业文件云端管理以及物资管理相结合的信息化管理系统建设,帮助云南在线云科技有限公司逐步走向协同办公之路,如今,有谱协同管理软件更是成为了云南在线云科技有限公司整体运转不可或缺的软件工具。

功能使用情况

根据云南在线云科技有限公司对自定义审批流程、企业文件云端管理和有效进行物资管理的需求,有谱专业顾问为云南在线云科技有限公司推荐了有谱协同管理软件, 以帮助企业更好进行运营管理。

基础功能
公告通知
新建表单
待办通知
消息发送
一键查询
特色功能
移动协同审批
企业文件管理
物资管理
移动协同
通用功能
工作报告
日程安排
工作台
企业链接
移动协同审批
云南在线云科技有限公司在对项目文件进行报批时,员工可根据实际需求选择公文类型及审批流程,满足各类文件不同的审批流程需求。另一方面,有谱协同管理软件通过构建移动APP,使公司领导能够通过移动端(手机、平板),快速了解各部门的工作进展动态,便于对员工遇到的状况做出及时指导。
企业文件管理
云南在线云科技有限公司在日常文件存储管理中,由于纸质文件过多,经常会出现急需的文件资料难以快速找到的情况,为了解决这一问题,有谱协同管理软件针对企业文件管理建立了涵盖文件共享区及部门文件夹的企业文件云端管理工具。
文件共享区
独立的文件共享区,满足企业对多部门合作项目的文件共享需求,帮助企业统一存储、分类管理文件资料,有效提升企业文件分享速度。
部门文件夹
根据企业组织架构自动生成部门文件夹,实现文件分类管理,并可设置文件的可见范围,满足企业组织结构内的文件分享需求,让企业文件管理更轻松。
物资管理

为了解决云南在线云科技有限公司物资管理混乱的情况,有谱协同管理从物品采购、公司固定资产管理以及日常物品申领三个方面对企业物资进行多维度管理,以帮助企业明晰各类物资情况。

采购管理
云南在线云科技有限公司以前在进行物资采购时,通常是通过手工填写纸质申请单的方式,但是纸质申请单不易保存,非常不利于日后追溯查找。现在,有谱协同管理软件帮助云南在线云科技有限公司搭建了采购管理信息库,让所有资料电子保存,永不丢失。另一方面,采购管理人员只需通过系统搜索功能就可以快速找到对应的采购项目,让员工轻松核对物资明细,大大提高了采购管理的效率。
采购申请:填写采购物品名称、数量、规格、原因、价格等信息
常用供应商:在填写采购申请时,可调入常用供应商数据,不必多次重复填写
采购办理:相关人员可根据采购单据办理采购申请
新采物品登记:新采物品录入电子单据,详细记录信息资料,并加入采购数据库
资产管理
有谱协同管理软件帮助企业记录所有固定资产(包括:电脑、桌椅、储藏柜等)的数量、类型、规格以及使用人员等信息,方便企业年终计算折旧,有效保护企业硬件资产设施。
物品管理
对于企业日常工作中的办公用品领用、礼品申请等都可通过有谱协同管理软件进行操作申请。另一方面,物资管理员可以随时掌控物品数量情况,在物品储备不足时,可以提前作好采购计划准备,以保障各部门物品的充足备用。