CRM系统数据管理技巧,制定策略、CRM系统标准化您的数据、清理您的数据、使用基于云的CRM系统进行安全和备份、确保您的员工看到价值。CRM管理系统追加销售,通过对现有客户数据库进行全面的查看,你的CRM系统应该能让你洞察客户的购买需求,偏好和心态。
CRM系统数据管理技巧
1、制定策略
每个管理决策都应以有利于企业最终目标的战略为后盾。仅仅使用CRM管理系统,而不遵循正确的实施方法,结果可能会弊大于利。
首先要清楚为什么要收集这些数据,这将帮助您避免收集不必要的数据,因为这些数据只会阻塞你的CRM系统,影响销售人员的效率。以下是一些有效的目标,可以帮助您制定可靠的策略:
2、CRM系统标准化您的数据
这是接收干净数据的第一步。如果要从Web上收集数据,则主要要考虑的是知道这些数据是什么以及如何收集它们。 制定标准将信息以不变且可预测的方式导入到您的CRM软件数据库中。
3、清理您的数据
有一些数据验证工具可以与您的CRM管理系统集成在一起,并帮助您的员工完成这项重复性任务。
4、使用基于云的CRM系统进行安全和备份
使用基于云的CRM软件的好处之一就是其高水平的安全性。
许多公司仍然担心基于云的解决方案仍然不如本地部署解决方案安全。但事实恰恰相反。实际上,基于云的CRM管理系统比本地IT团队部署方案有更高的安全标准。因为云提供商赖以发展的基础就是提供高度安全的可访问性,其在安全性上所投入的资金和精力会更多,他们使用更新的技术和加密系统来确保您的数据安全。
与本地部署的系统相比,另一个好处是停止可能的网络攻击所需的时间。如果24小时内发现任何威胁,一个专家小组将立即采取行动。如果系统崩溃,他们可以使用备份来立即恢复数据。
这对于一个内部团队是很难实现的,因为他们不会全天候工作。除了安全性,基于云的CRM软件更加灵活,因为您的员工可以从任何地方访问它。有关云CRM管理系统和本地部署CRM的更多区别更查阅:为什么选择基于云的CRM系统?
5、确保您的员工看到价值
如果您的员工和您不在一个频道上,那么您所有的管理决策和准备工作都将付诸东流。
就像使用任何新技术一样,终端用户的适应可能会很麻烦。如果您的员工不熟悉CRM软件的好处,他们将避免在其中输入数据。 这可能会造成更大的困难,因为经理们可能会用旧的方式起草报告,因为他们不相信销售代表提供的数据。
CRM管理系统追加销售
追加销售作为一种销售策略,它鼓励客户购买比其最初打算购买的产品更高版本的产品。因为获得新客户要比向现有客户销售昂贵得多,所以公司通常会采用追加销售等技术来增加销售收入。例如,销售人员可以向客户同时展示汽车的豪华版与普通版,或者指出电脑升级后硬盘更快的好处。
追加销售通常会与交叉销售混淆或互换使用,交叉销售是向客户提供额外的产品以补充现有的购买行为。交叉销售的一个例子是推荐音响与笔记本一起购买,而不是笔记本本身的改进版本。追加销售和交叉销售都是增加对现有客户销售量的方法,但使用的方法略有不同。
CRM管理系统帮助用户专注于组织与包括客户,服务用户,同事或供应商在内的个人关系。