客户生命周期的管理包括潜在客户、首次购买客户、历史客户等四个动态过程，由于各种条件因素的限制，需要根据形态采取不同的战略措施，客户的生命周期是企业和客户之间建立业务关系结束业务关系的全过程，是客户水平的发展轨迹。利用CRM管理软件进行管理，可以有效地实现管理。
客户的生命周期对销售员来说非常重要，不仅会影响签字，还会影响销售团队整体的业绩。客户周期是管理时间分配的问题，如何高效管理客户，缩短成交时间，延长合作时间等都是卖家需要重视的问题。
CRM的使用可以带来以下功能:客户可以分开实现分类管理。
企业在不同的客户阶段，可以采用CRM管理软件进行分类，采用不同的销售方法，比如前面提到的四个动态过程，就可以针对不同的过程采用不同的销售方法。企业客户多的情况下，实现上述需求，只用手工管理，显然很忙。只有通过系统的管理控制，客户才能不泄露。
在CRM管理软件中，还可以对客户的发展阶段开展调节，由于在CRM管理软件中，客户的发展阶段能够根据销售漏斗、报表、统计图的方式直观的展现出来，并且在系统中会出示每一阶段的客户具体数量，想要查询哪一阶段的客户总数，直接点一下类目的客户，就能够开启相应的客户名单列表，便捷工作人员的资料信息查询和操作。
此外，CRM管理软件的重要作用在于，它可以针对不同的客户阶段，如初次合作购买的客户，推出不同的销售策略，从而实施一整套灵活的价格机制，以低价促成交易。当旺季即将来临时，可以督促销售人员攻坚意向客户和购买客户，而旺季来临后，可以给予历史客户更多的关注;比如在企业淡季，让销售人员多开发潜在客户，等等。
CRM管理软件的生命周期管理是帮助企业快速整理客户信息，跟踪客户的系统，使麻烦的工作更加简单，销售管理者可以随时清楚地了解销售团队的跟踪情况和客户信息情况，及时解决潜在问题
通过CRM管理软件实现管理，大大降低企业对客户的管理和销售人员的工作量，高效管理客户，清晰记录客户信息，对不同客户群体的分类创造不同的营销方式，最终促进交易。