随着近几年互联网技术的发展和应用软件的成熟，越来越多的企业开始考虑实现信息化管理，目的就是通过一套管理系统，最大限度的节省人力成本，提高工作效率；是否实现信息化管理，几乎成为一个企业是否与时俱进的标志，市场需求日益增长；于是，市面上出现了越来越多的各种管理系统之员工薪酬管理软件。

那么问题就来了，我们要怎样选择适合自己企业的管理系统呢？今天小编就来和大家分享一下选择管理系统的一些经验！

一、业务选型（找出痛点，对症下药）

企业在选择管理系统时，应该做出充分的调查分析，找出企业自身管理的漏洞或不足之处，这样在选择管理系统时可以清楚的知道自己的需求，从而找到与企业自身契合度最高的软件产品。企业的主营业务、组织架构、管理模式等因素都会影响企业对管理系统的具体需求，找到适合企业的管理系统将大幅度提高企业的管理效率和运营效率。通过现代化的管理理念和先进的技术手段，持续改革管理模式，企业才可以占得市场先机，赢得业界竞争。

根据近几年对不同行业需求的了解，小编总结出了以下几类系统选型标准供大家参考：

协同办公软件（OA）

适用于解决企业日常行政类工作管理混乱、审批流转效率低下，考勤管理主要用打卡机、员工请假需要纸质审批、公司物品领用归还全靠行政人员人工操作、安排日常工作主要靠笔记等企业办公问题；

人力资源管理软件（eHR）

适用于解决人力资源管理工作繁重、效率低下，员工档案不便于存档，员工入转离调都是纸质审批，算工作绩效考核全靠excel表等人事办公问题；

销售管理软件（CRM）

适用于销售型公司缺乏有效的销售过程管理，基本靠业务员个人发挥，客户资源无法有效积累和沉淀等销售管理问题；

项目管理软件

适用于项目型公司缺乏有效的项目过程管理，进度失控、成本失控、质量失控，项目经验和总结无法有效积累和沉淀等项目管理问题；

当然，如果以上痛点都有的话建议选择一套功能模块较齐全的软件,一次性满足多种需求。

二，采购模式选型（适合自己的，才是最好的）

只要是价格昂贵的，那就一定是好的，不知道你们有没有这种理念？曾几何时小编也这么认为，但是对于软件系统来说，贵的不一定就是适合你的。不能说它不好，但是不一定能与你企业自身的运营现状契合。这也是许多企业斥巨资定制了一套软件，但是功效不佳，在实际应用中与自身企业融合不了的原因。我们的意识告诉我们投入值高，它的反馈就必须是好的，但是不结合实际分析可能会误导企业对管理软件的选择，从而降低软件系统的真正作用。因此，企业应该结合自身的现状和需求，合理的选择采购模式。

那到底应该如何选择呢？根据多年的市场调研与自身经验，小编总结出了以下几种采购模式：

直接采购Saas软件产品

优势：使用方便，即买即用，按年租用，一次性投入小，软件的维护、升级全部由厂家负责，你只管用就行；

劣势：功能方面只能按照厂家的思路走，无法满足一些个性化的需求；适合初次尝试信息化管理的、没什么个性化需求的、预算较少的企业；

采购一套现成的软件产品做本地部署或本地部署后做一些局部的个性化定制改造

优势：直接买断产品，不用多次投入，可以满足部分个性化需求，系统性能可自己控制，数据安全性较高；

劣势：一次性投入较高、系统维护成本较高；适合有一定规模、有自己的机房和维护人员的企业；

直接采购一套定制开发的软件

优势：完全满足企业需求，自主性高，可最大限度的契合企业需求；

劣势：一次性投入高，维护成本高，实施周期长；适合规模较大，有成熟的管理体系，有专业IT部门的企业；

三，厂家选择（优选专业、成熟的厂家）

经过以上筛选后就到了最关键的一步，就是对具体厂家的选择。因为采购一套软件系统是一件很复杂的事情，除了上述筛选外，还要看每个厂家的专业能力（业务能力、技术能力、服务能力等）和成熟度（规模、案例等）。很多企业采购完系统后才发现系统运行很不稳定，经常会出现一些运行bug，严重影响用户的正常使用，不仅没有提高工作效率，反而增加了很多工作量，这样就完全违背了采购软件系统的初衷了；不仅如此，厂家的服务能力，尤其是售后服务也是一个至关重要的问题，因为任何软件在使用过程中都或多或少的会遇到问题，这时如果厂家的售后跟不上的话，你就真的是吃不了兜着走了。