项目管理——如何避免在犯错中成长



业内盛传的一句话是:想要成为一个资深项目管理人员,就要在犯错中成长。


但是作为21世纪,科技互联时代的新新项目管理人员,错误不一定要在自己身上实践,各种案例分析之后就可以做到大部分的风险规避。今天我们就来谈一谈前辈们在诸多项目失败的痛苦中总结出来的方(xue)法(lei)论(shi)。

项目管理涉及的范围一般包括:整体管理、范围管理、时间管理、费用管理、质量管理、人力管理、沟通管理、风险管理和采购管理。

项目的开展一般都会需要通过多个领域部门互相协作完成,形成环环相扣、相互制约的工作流程。在具体的执行中,项目负责人之间沟通不畅、职务工作任务不清晰、互相推卸责任、不默契互相配合等,都会成为影响项目实施的因素,所以做好人力管理、沟通管理对于项目的后续发展非常重要,下面我们就先从这两个模块说起。


1、项目人力管理

为了保证项目成员的执行力发挥到最强,我们需要清晰任务、明确分工。做到让每一位责任人均需为自己的工作负责并承担责任。避免因为责任不清晰,任务没有明确分配到个人,这样一旦出现问题,项目成员之间就会互相推卸责任,不利于团队的管理。其次,如果任务多而混乱,责任人难以分出轻重缓急,也会导致重要的事情没做,直接拖慢项目进展。



2、项目沟通管理

大部分的项目都会涉及到多人合作,在合作的过程中我们最担心的事情就是项目成员之间的协作问题。沟通,作为团队协作的纽带,在其中起着决定性的作用。

项目团队内部的沟通障碍往往来自于协同工作中的工作责任不明确,沟通不及时、时效性差。针对这种情况,我们都可以采取优化制度和优化执行的方式来最大限度的解决。


当然身处于科技互联时代的我们,除了利用自己的专业技能解决之外,选择一款适用的项目管理软件也是不错的选择。有谱项目管理系统支持对项目类型进行细分定义,无论是复杂度高,人员众多的复杂项目还是人员简单,周期短的简单项目,都能够游刃有余的进行管理。同时基于PMBOK管理模型,有谱的项目管理系统对整合管理、范围管理、时间管理、成本管理、质量管理、人力资源管理、沟通管理、风险管理、采购管理、干系人管理均有覆盖。



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