你的CRM系统需要整改的十个征兆


 

 

 

随着国内信息化技术的发展,我国越来越多的企业开始着手信息化技术改革,销售型的公司开始使用CRM来管理客户资源以及销售。将客户资源以及销售跟进迁移到云端,有助于企业进行统一管理。有谱CRM作为市面上最受欢迎的CRM之一,能够帮助企业解决很多管理上的难题。

 

 

没有什么是一劳永逸的,CRM的实施也不例外。起初,你的CRM系统因提高生产力赢得赞誉。随着时间的推移,故事发生了变化。客户服务、销售部门等单位的投诉纷纷出现。通过公司的小道消息,你会发现用户正静悄悄地转向影子CRM的安排,例如使用电子表格或在云中使用一次性CRM解决方案。最终这些问题出现了。现在是整改CRM战略和系统的时候了。

 

 

鉴于资源稀缺的现实,改造CRM解决方案究竟有何意义?下面来说说你需要刷新CRM系统以获得更好的效果的10个明显的征兆。令人惊讶的是,技术挑战并不总是CRM整改的最重要的原因。

 

 

1.你的内部CRM系统是脆弱的占用大量资源

 

Act之前,Salesforce和其它CRM产品变得非常普遍,很多公司开发了自己的CRM解决方案。但是,强大的产品的崛起以及敏捷的需求使得一些企业在维护内部CRM创新的重压下每况愈下。

 

 

提供CRM战略服务的咨询公司CRMSwitch的联合创始人SteveChipman说:与几年前相比,我清楚地看到了内部CRM解决方案的一个趋势。脱离内部CRM的举动通常由两个因素驱动。首先,保持这些系统的维护和开发成本在一定程度上对管理层没有吸引力。其次,这些解决方案通常缺乏针对GmailOutlook和营销自动化的按需整合。

 

 

2.新的销售领导层有新的CRM优先级

 

人员的变化,特别是在总裁级别,往往会导致CRM整改。在很多情况下,新的领导层会对当前的CRM产品进行长时间的艰苦考察,并找到他们想要做的更改。例如,他们可能希望提高一线销售人员的数据质量以改善预测。新的领导层总是希望改变报告和指标。

 

 

Oracle的营销云专业咨询公司4ThoughtMarketing的总裁MarkLeVell说:销售副总裁可能会改变销售情况的预测方式,以不同的方式跟踪销售收入的可能性,以及跟踪其它销售指标。事实上,一位新的经理人或执行官可能会有非常不同的销售方式,或者可能对营销单位有不同的期望。如果你有这样的新视角,CRM以及支持CRM的流程将需要改变。

 

 

3.专家的离开

 

即使单点知识(SPOK)是一个得到充分了解的风险,它仍然是IT的常见挑战。

 

 

LeVell解释说:如果你依赖单个人来创建报告、更改CRM并提供其它类型的支持,而他们离开了,你就遇到麻烦了。正确的解决方案可能是对你的CRM和人员配置方法进行大整顿,以防止将来发生此问题。

 

 

如果贵公司正在使用流行的商业CRM,则可以选择使用替代品。另一方面,如果你的CRM是内部开发的例如一个与其它系统链接的内部Access数据库那么要找到替代品将更具挑战性。一旦你对此展开调查,你最好通过替换它来将系统现代化。

 

 

4.与其说整合高效,不如说它依靠人工

 

在较大的企业中,只有在与其它企业系统完全集成时,CRM系统才有价值。

 

 

LeVell说:如果你的CRMERP、商业智能或营销分析单元没有良好的联系,那么这可能是整改的时候了。

 

 

你如何发现组织中存在这个问题?寻找复杂的手动过程,在这个过程中员工在可以连接的系统之间以人类集成商的身份工作。

 

 

5.需要几天才能创建标准报告

 

当你微调演示文稿和细节时,首次创建报告通常需要做出妥协。但是一旦报告变成描述行业状态的每月必不可少的东西,那么这种工作就更容易了。

 

 

LeVell说:我看过管理人员和销售代表每个月和每个季度都要花几天的时间准备报告的个案。这表明CRM不具备所需的业务功能。如果你的员工需要时间从多个来源收集报告和数据,并与ExcelAccess进行协调,那么你的CRM是时候进行整改了。

 

 

克服这个问题首先要了解现状。创建销售、营销和其它业务部门需要的报告列表,并质疑每个报告,以发现哪些增加了价值、哪些在发布时聚集了虚拟的灰尘。同时,研究提供这些报告的数据和相关流程的质量。在一些组织中,管理数据质量是IT的责任。如果你的组织出现这种情况,IT部门将在改进CRM计划方面发挥关键的领导作用。

 

 

6.治理缺失或无效

 

对于更大的企业,CRM管理很快就变成具层层嵌套的洋葱。在最低层面,治理定义了CRM的字段以及谁输入了什么数据。在更高层次上,需要有一个管理数据和变更的过程。LeVell解释说:有些组织限制了允许关闭交易的人和时间该功能可能不会由销售代表直接进行。

 

 

7.你想要利用新的数据源

 

问题不是投资CRM检修的唯一原因。新的数据源可能意味着新的机会,要利用这个的话,有时更新CRM是有必要的。

 

 

Harmeda的合伙人MaxDufour说:我曾和一家随时间的推移不断增长而不得不考虑大量潜在的机会投资公司合作。有几个问题促使客户改善他们的CRM和相关流程。首先,他们需要根据增长和管理更多投资的需要而重新调整他们的方法。其次,他们通过API和类似资源增加了从多个来源提取数据的机会。

 

 

那么到底什么是CRM管理系统,CRM管理系统又能为企业带来什么?欢迎咨询有谱CRM,会有专业的售前人员为您提供解决方案,帮助您解决在使用在线CRM时出现的问题,让您流畅使用CRM客户管理系统,实现销售部门数字化改革。

 

 

 

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