复工之后,项目经理们又要开始接受考验了




最近捷报频频传来,我国除湖北省外多地已经连续数天没有新增疑似及确诊病例。在被这场新冠肺炎折腾了这么久之后,终于看到胜利的曙光。但越是在这样的时候,越不能掉以轻心。随着越来越多的企业复工,乘坐地铁、公交等公共交通工具的人越来越多,在这种人员密集型场合一定要戴好口罩等防范措施。



受到疫情的影响,越来越多的企业养成使用SaaS这种云端软件办公的习惯,这对于即将全面到来的数字化时代是一件好事。而在众多SaaS软件当中,
项目管理软件是非常重要的一份子,帮助项目经理解决项目中的管理难题。



在大多数情况下遇到棘手的项目,都比较考验项目经理的个人能力,项目最终完成情况的出色与否,也是看项目经理是否有足够丰富的经验居中调度,去协同内部各个部门、外部多方资源,互相配合打好这场仗。这往往需要自身强大的领导力,同理心,沟通技巧以及向上管理的能力。



在面对项目时,通常会遇到特殊情况而导致项目内容、里程碑甚至人员变更,身为项目经理在面对变更时要处变不惊,做好管控。项目管理的难点也在于此,项目启动初期,难免会出现对项目立项时需求意图把握不准确,市场的千变万化,领导突然改变主意等现象而不得以进行项目变更。在项目初期的变更可能只涉及到文档修改等影响不算太大的工作,而一旦项目进展到了中期,项目的每一处变更都牵一发而动全身,这就必须要求项目经理可以在中间从容调度。



项目变更是项目管理中的一项重要工作,使用有谱项目管理这种SaaS系统可以快速处理项目变更的内容信息、负责人、里程碑等内容,帮助项目经理灵活适应项目实操过程中的各种需求变更调整情况,保障企业项目管理按计划有效落地。



除此之外,在项目管理中最重要的就是项目干系人管理。一个项目中错综复杂的事务,背后关联的始终是干系人。身为项目经理不仅要善于快速识别影响事件走向的干系人,还要能理清各个项目干系人之间的关系,尤其是核心项目关系人(管理层)。项目干系人在项目中有得利者有失利者,项目经理要巧妙周旋,盘清各个干系人之间的关系,在面临抉择时,要以维护核心干系人的利益为主。



有谱项目管理系统当中的干系人管理可以帮助项目经理全面记录干系人的角色、联系人等重要信息,同时在干系人需求发生变化时,可以第一时间记录在系统中,并同步给自己团队内的其他同事。防止项目进行过程中因干系人的负面影响出现意外,确保项目按计划执行。



除此之外,有谱项目管理系统全面覆盖了PMBOK5大过程、10大知识领域,包括成本管理、质量管理、风险管理、甘特图等诸多功能,帮助项目经理全盘掌控项目信息及进展,让项目轻松落地,高效执行。

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