有谱项目管理三部曲,最大化提高项目利润(上)




为什么同样是做项目,同样体量下别的公司可以拿30%以上的利润,而我们有时候甚至还亏钱?为什么团队人数相似,别的公司半年就能做完,而我们一年也迟迟未能交付?


别人做的好,未必就是偷工减料。效率比你高,质量也不一定就会比你差,这涉及到项目型企业的核心竞争力。我们需要在成本、效率、质量这三者之间,找到一个平衡点,以期实现低成本、高效率、高质量,为企业最大限度带来利润。而这个平衡点,需要项目经理依照过往经验对成本、效率、质量不断优化,从而获取最佳方案。


项目管理的重中之重—成本管理


项目成本主要由人员工时和其他支出成本构成,其中人员工时成本在一些常见项目中占比非常高,可优化空间也很大,对于工时的管理就显得额外重要。


有谱项目管理系统中的工时管理,本质是为了便于企业统计项目人员工时成本,衡量项目整体投资回报率。功能层面上涵盖工时填报、工时确认、和数据统计,员工在系统中能以周或者天为维度提交项目工时,经项目经理确认后,就会记录到系统当中,形成数据,并以可视化报表的形式展现在管理者面前。这些保存在云端的数据长年累月积累下来,形成企业宝贵的生产资料,并作为优化成本的重要依据。


在系统中,我们可以看到全部项目人员的总工时,包括正常工时与加班工时。如果一个项目中加班工时过高,是不是可以考虑从资源部门再抽调一些人手,因为正常情况下加班工资总是比正常上班的工资要高的。为此我们就要综合衡量,在保证质量的前提下,是让现有人手加班去做成本低,还是增加人手成本低。同理我们也可以看到如果有项目基本不存在加班工时,或占比很低,是不是就要考虑从项目上裁撤人员,缩减成本。


除了工时成本以外,其他支出成本的管控,在项目成本管理中也非常重要。对于其他非人力成本的支出,我们要清楚每笔钱花在了哪里,花了多少,再经过不断的优化、调整,合理调配资源,尽可能控制项目成本,让利润达到最大化。为此在有谱项目管理系统中我们可以建立审批流程,每笔其他成本支出,都要经过指定人员审批,审批通过后才会记录到系统中,生成统计报表。这样一来我们就能在系统中清晰直观的看到每笔钱的去向,从而进行优化改进。


在产品体验层面,有谱也做了很多努力。考虑到在工时填报确认后可能出于某种原因导致员工误操作,在一定时间内我们依然可以将这些工时退回重新编辑等等。这样做的目的,都是为了保证用户做好成本管理的同时,获得绝佳的产品体验。