为什么同样是做项目，同样体量下别的公司可以拿30%以上的利润，而我们有时候甚至还亏钱？为什么团队人数相似，别的公司半年就能做完，而我们一年也迟迟未能交付？
别人做的好，未必就是偷工减料。效率比你高，质量也不一定就会比你差，这涉及到项目型企业的核心竞争力。我们需要在成本、效率、质量这三者之间，找到一个平衡点，以期实现低成本、高效率、高质量，为企业最大限度带来利润。而这个平衡点，需要项目经理依照过往经验对成本、效率、质量不断优化，从而获取最佳方案。
项目管理的重中之重—成本管理
项目成本主要由人员工时和其他支出成本构成，其中人员工时成本在一些常见项目中占比非常高，可优化空间也很大，对于工时的管理就显得额外重要。
有谱项目管理系统中的工时管理，本质是为了便于企业统计项目人员工时成本，衡量项目整体投资回报率。功能层面上涵盖工时填报、工时确认、和数据统计，员工在系统中能以周或者天为维度提交项目工时，经项目经理确认后，就会记录到系统当中，形成数据，并以可视化报表的形式展现在管理者面前。这些保存在云端的数据长年累月积累下来，形成企业宝贵的生产资料，并作为优化成本的重要依据。
在系统中，我们可以看到全部项目人员的总工时，包括正常工时与加班工时。如果一个项目中加班工时过高，是不是可以考虑从资源部门再抽调一些人手，因为正常情况下加班工资总是比正常上班的工资要高的。为此我们就要综合衡量，在保证质量的前提下，是让现有人手加班去做成本低，还是增加人手成本低。同理我们也可以看到如果有项目基本不存在加班工时，或占比很低，是不是就要考虑从项目上裁撤人员，缩减成本。
除了工时成本以外，其他支出成本的管控，在项目成本管理中也非常重要。对于其他非人力成本的支出，我们要清楚每笔钱花在了哪里，花了多少，再经过不断的优化、调整，合理调配资源，尽可能控制项目成本，让利润达到最大化。为此在有谱项目管理系统中我们可以建立审批流程，每笔其他成本支出，都要经过指定人员审批，审批通过后才会记录到系统中，生成统计报表。这样一来我们就能在系统中清晰直观的看到每笔钱的去向，从而进行优化改进。
在产品体验层面，有谱也做了很多努力。考虑到在工时填报确认后可能出于某种原因导致员工误操作，在一定时间内我们依然可以将这些工时退回重新编辑等等。这样做的目的，都是为了保证用户做好成本管理的同时，获得绝佳的产品体验。