有谱项目管理三部曲,最大化提高项目利润(下)




要想最大化提高项目利润,除了成本和质量的管控之外,还要注重项目的整体进度管理。前文当中我们提到如何通过成本管理让项目成本可控,以及通过任务验收、风险管理等机制保证项目质量,最后就着重讲一下怎样通过合理使用WBS、甘特图等项目图表确保项目按照计划顺利落实。


WBS



WBS,即工作分解结构(Work Breakdown Structure), 相当于把项目工作按阶段可交付成果分解成较小的、更易于管理的组成部分;WBS是一个描述思路的规划和设计工具,可以帮助项目经理和项目团队确定和有效地管理项目工作。


在有谱项目管理系统中,可以直接利用WBS功能分解项目工作,分解后的阶段和任务会自动生成WBS树形结构,清晰的展现了项目工作的全貌以及各项目工作之间的相互联系,有效提高了项目经理对项目整体工作的把控度。


甘特图



甘特图(Gantt chart)又称为横道图、条状图(Bar chart),是以提出者亨利·L·甘特先生的名字来命名的;它是一种通用的显示项目进度的方法,其核心思想是用横纵向两条主线来表示时间以及项目内容(阶段、任务),直观地表明任务计划在什么时候进行,及实际进展与计划要求的对比,方便管理者更加便利地弄清一项任务(项目)还剩下哪些工作要做,并可评估工作进度。


在有谱项目管理系统中,项目经理创建好WBS工作分解后,会自动生成甘特图并呈现在项目进度当中。我们可以直观看到项目下各个阶段、任务的开始结束时间,以及对应里程碑的实际进展,项目经理可以通过甘特图实时监控项目进度,直观的看到项目阶段或任务是否超期或提前完成,再根据实际情况做出调整。

例如:

任务或阶段超期,究竟是客观原因造成,还是人为原因拖慢了进度,项目经理们就能更轻松的掌控全局从而对症下药,做出相应调整。接下来定期做好复盘总结,记录下哪些环节是需要优化的,哪些环节需要做较大调整等等,下次面临同样情况时就可以提前加派人手做好准备,或是采取激励手段督促员工改进,提升效率。及时发现随时改进,尽可能确保今后每个任务每个阶段都在预期时间内完成,使项目整体进度能够按照预期计划落实下去。


综上所述,WBS和甘特图都是项目进度管理中非常实用的工具,WBS主要是对项目工作进行合理分解;而甘特图主要是图形化展现项目进度,便于项目进度的监控。二者都是项目经理在项目进度管理过程中的好帮手。



成本、质量、进度,三者由此得到兼顾,我们的项目利润自然而然就能提高。