有谱审批模块V2.1版本上线,表单设计器组建企业个性化审批表单




企业在日常经营过程中少不了流程化的审批管理,而以往的线下审批流程在现代化快节奏的办公环境当中开始显得格格不入。为此,很多企业选择将线下审批流程搬到线上SaaS系统中实现。但通用性SaaS系统往往存在一定的局限性,不能满足企业的个性化审批需求,针对这一现状,有谱审批模块近日上线了V2.1版本,新增了表单设计器功能。


表单设计器,按需自定义搭配表单



考虑到表单设计的复杂性,固定的审批表单不能够满足企业的绝大多数情况下的审批需求,有谱审批模块在新版本当中上线了表单设计器功能。在表单设计器当中,企业可以根据实际业务需要,自由搭配个性化的审批表单。


表单设计器当中提供了文字、数值、日期、特殊、附表、其他等六种类型的组件,包括单文本、多文本、选择、数值计算、日期时间、审批明细表等多种功能,多种功能组合在一起形成了一张张定制化的审批表单。


以合同申请来举例。像合同名称、合同编号等这些简单的文本内容可以使用单文本框功能,并且设置为强制必填项,身份证号、邮箱这些个人信息同理。单文本框中还具备校验功能,邮箱、身份证号这种特定格式的文本我们可以开启校验,如果填写表单时少填了一两位身份证号,或是邮箱格式填错了,系统会给出文本格式不正确的提示。


合同摘要这种稍微复杂一些的文本内容,需要使用多文本框。多文本框有一个非常方便的文字模板功能,可以将合同摘要中的必填事项或条款一行行列好存为模板,这样一来审批发起者就知道摘要中该填写哪些内容了。而摘要中如果需要添加内容,也可以随时修改模板。


如果公司根据合同金额不同会给出相应折扣政策,比如,合同金额小于一万的打9折,一万到两万的打8折,两万以上的打7折,可以使用高阶运算公式把折扣梯度在合同审批表单中配出来。这样一来我们填写合同金额后,系统会根据公式自动计算出折扣后金额,不需要在手动去算,避免出错。


假如这份
合同审批还需要体现卖出去了哪些产品以及对应的数量,也可以为它添加一个产品明细表。在明细表中同样可以使用文字、数字、选项框、数值计算等功能,搭配出产品详单、甚至进行单产品折扣计算都可以实现。


到此,一份合同审批的表单设计才算是结束了。在实际工作中,我们可以通过这些组件、功能搭配各种各样的审批表单,用章用车、日常维修、请假出差、采购等等需要审批的流程都可以在线上系统当中实现,几乎能够满足企业所有的审批场景,这也是有谱科技此次审批模块更新的初衷。

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