客户管理软件,在采购之前需要注意哪些事项?


当企业发展到一定规模之后,会选择使用客户管理软件来管理自己的客户资源。对于企业来说,当客户资源达到一定量级,通过人工去管理是不太现实的。我们可以很清楚的记得昨天拜访了哪个客户,发生了什么事情,有哪些进展,甚至连客户说了什么都能倒背如流。但是,你能记得上个月见客户的时候说了什么吗?去年的某个客户当时是什么情况,为什么没有成交?你能记得吗?这就是客户管理软件的重要性,也是管理客户资源的重要性,所以越来越多的企业会选择去采购客户管理软件。

客户管理软件,在采购之前需要注意哪些事项?


采购客户管理软件之前,我们一定要格外仔细。这不是一件小事,软件系统对于企业来说,金钱成本只是一小部分,如果买到不合适的系统,中间试错所产生的时间成本,才是最致命的,会极大的拖慢企业节奏。所以在采购之前,首先我们一定要经过充分的试用,将自己的业务流程带入到软件当中,看看是否匹配,中间环节会不会存在某些不可调节的问题,在做好这些事情之后,才要正式采购并将软件在公司内部推行下去。

其次,客户管理软件到底也是辅助作用。我们不能指望自己的员工能很听话的去学习,使用系统。所以我们在下定决心要搞信息化建设时,最好能在制定一套软件使用规范,或是提前想好,如果有人不愿意用,该怎么处理。这一点也是比较重要的。

最后,客户管理软件在试用过程中,或是付费后的日常使用,如果出现什么问题,一定要即时跟客服联系,客户管理软件大多是续费制,所以厂商的服务大部分情况下都会非常到位,所以遇到什么问题,要及时跟厂商联系。