正式使用CRM系统之前,必须知道的几件事


越来越多的人尤其是企业的中高层,似乎都明白了使用CRM系统的必要性。很简单,CRM可以帮助企业集中管理客户资源,实现客户资源的循环利用,在成本不变的前提下尽可能的提高资源利用率,提升产出。现如今,不论大中小型企业,都开始下定决心,想要花些功夫去研究CRM系统,但是今天我想说的是,在正式使用CRM系统之前,你必须要知道几件事情。

正式使用CRM系统之前,必须知道的几件事


首先,在确定使用CRM系统之前,我们需要知道自己到底有没有做好准备。为什么这样说呢?很多企业或是一时兴起,也或是看到其他公司用的不错,自己也想用,但用起来发现不是那么回事。不但没有起到效果,反而还被员工抱怨不好用。这是因为,在正式使用之前,身为管理者要先把用系统这件事想透,而不是为了用去用。比如说,我想通过CRM实现什么?管理哪些内容?需不需要为将客户成交周期划分的如此细致?

把这些事情想透彻后,使用系统才会对我们起到帮助。很简单的道理,CRM系统本质是将客户资源收归公司,并用于管理客户生命周期及客户跟进,如果自己的企业并没有这方面的问题,或是有问题但是管理者并不知情的情况下,CRM确实用不起来。比如说,机会管理是CRM当中的重要一环,可公司面对的客户基本上都是当天下单付款,不会拖太久,那么这样一来,使用机会管理体系就没有什么必要,直接用线索和订单功能就可以了。

另外,我一直以来比较信奉的一个理念就是,先试用,再买。这样一来踩坑的几率会小很多,在掏钱之前,一定要在CRM系统中去模拟几条真实的业务数据,看看有没有问题。