客户资源的管理，是企业最重要的一项工作之一。客户的转化率与留存率，关系到企业的发展，企业要想成功转化客户，必须要经历客户的跟踪、需求挖掘、客户关系维护等一系列过程。而要做好这一系类工作，企业必须要借助办公管理软。如何运用CRM客户管理系统管理好客户资源?这是每个企业都关心的问题。
一、搜集管理客户信息
要做好客户关系维护的第一步，是搜集管理客户信息。目前大多数企业都是将客户资源分配给销售人员之后，就没有进一步的管理了。一旦销售人员离职后，企业其他人员对客户情况一无所知，很难进行进一步的沟通交流。因而运用CRM客户管理系统，对客户资源进行搜集，并不断地完善客户信息是一项非常重要的工作。销售人员在客户的跟进过程中，将客户的情况不断地完善到CRM客户管理系统中，方便查询的同时，也能够让企业了解到客户的情况，便于及时地给销售人员提供帮助。但这需要企业建立有效的管理机制或者绩效激励机制以保障CRM系统的应用能够落实到具体的工作中。
二、推广效果分析
为了获得更多的客户，许多企业都尝试通过各种渠道进行推广。进行然而没有数据的统计分析，企业无法对每个渠道的推广效果进行正确地评估。大多数企业都通过抬高推广价格的方式来增加企业或产品曝光，然而对于大多数中小企业来说，要长时间地和其他企业拼价格会给企业带来巨大的经济负担。而CRM客户管理系统能够帮助企业做好推广渠道的分析，通过CRM客户管理系统对推广数据的统计，可以对各渠道的成本、效果、客户质量进行有效地评估。企业也可依据CRM系统的数据分析来做出科学、有效的营销决策，让企业在预算范围内能够达到最佳的推广效果。
三、客户需求挖掘与分析
许多销售型企业以及生产型企业都存在同样的困惑：在生产或采购过程中，往往或脱离数据，不知道客户需求，采购部门与生产部门只能盲目备货，凭借经验来判断市场的需求。而这样容易导致企业盲目备货或生产，造成企业的库存堆积，给企业的库存管理带来压力的同时也造成了资金流动问题。而通过CRM客户管理系统，企业能够挖掘客户需求，并根据CRM客户管理系统上的信息反馈，对市场需求做出正确的预测，从而帮助企业做出有效的采购计划与生产计划，减少不合理的需求分析对企业库存堆积以及资金流动造成影响。
四、客户关系维护
现如今，各行各业获客成本居高不下是许多企业经营成本高的原因之一。而许多企业着眼于新客户的获取，不注重老客户的维护，往往会让企业的成本过多地投入到用户挖掘上，而新用户要转化需要一定的时间，而企业做好老客户的维护不能能够为企业带来更加可靠的客户来源，也能够降低企业的获客成本。因而在企业要提升业绩，除了要发展客户，更好做好新老客户的关系维护。而企业通过CRM客户管理系统特有的功能，能够建立其有效的客户关系维护体系。并可借助CMR客户管理系统建立起与客户的友好合作关系，客户通过手机端功能能够查询与企业的合作信息，并及时地申报售后问题。企业通过CRM客户管理系统也能够及时地了解到客户的诉求，并通过CRM客户管理系统流程化的售后服务体系提供快速的售后服务。做好客户关系维护，树立良好的口碑。
在企业的经营过程中，不仅要做好企业的经营决策，更好做好客户的营销。而要做好客户营销，不仅要做好客户挖掘、客户信息管理、客户关系维护，更好通过优质的服务来巩固客户关系，提升客户留存率。而要做好这一系列的工作，需要借助CRM客户管理系统。通过CRM客户管理系统，企业能够做好数据分析，通过CRM客户管理系统，企业能够建立并优化企业的服务体系，帮助企业提升核心竞争力。