整合电子邮件营销和CRM系统的好处,CRM系统实施需注意的6个环节

整合电子邮件营销和CRM系统的好处,结合CRM软件和电子邮件营销的强大功能,您可以将电子邮件个性化,CRM系统能让您监视电子邮件活动的关键性能指标(KPI),并分析打开率、点击率、跳出率和退订率。CRM系统实施需注意的6个环节:审视企业本身、了解CRM软件厂商、沟通需求、实施和集成、培训、CRM系统运行。

整合电子邮件营销和CRM系统的好处

1、自动发送邮件

将电子邮件营销整合到CRM系统中,可以让您根据订阅者的活动发送触发的电子邮件。让我们来看一个电子商务领域的例子:当客户下订单时,您可以根据需要发送事务性电子邮件,如订单确认邮件、发货通知和其他交付更新等。

2、个性化电子邮件

结合CRM软件和电子邮件营销的强大功能,您可以将电子邮件个性化,除了包含名字,还可以发送考虑客户行为和过去活动的相关电子邮件。最终,您可以减少退订并向订阅方发送更个性化的信息。

3、简化数据管理

CRM软件允许您更有效地管理数据,因为它提供了一个框架来保存通过各种通信渠道收集的信息。这使得执行自动化更加容易,并使电子邮件营销更加有效。

4、提高转化率和投资回报率ROI

由于CRM软件提供了客户行为的整体视图,您可以更好地处理他们的挑战,并通过吸引人的电子邮件来培养他们。它还将减少响应时间,并通过立即处理客户问询来提高客户满意度。因此,您可以获得更好的转化率和更高的ROI。

5、跟踪指标

CRM系统能让您监视电子邮件活动的关键性能指标(KPI),并分析打开率、点击率、跳出率和退订率。您将对您的电子邮件营销效果有一个更清晰的了解,并且您可以优化它们以得到更好的结果。

6、提高电子邮件列表的质量

如果订阅者未处理您的电子邮件,您可以试着通过电子邮件重新联系他们。如果他们仍然不活跃,您可以将他们从列表中删除。它将帮助您保持一个干净的电子邮件列表,这里只有真正感兴趣的订阅者。因此,您将能够确保一个良好的交付率没有任何跳出或取消订阅。

CRM系统实施需注意的6个环节

1、审视企业本身

虽然有无数可供选择的起点,但第一步往往是审视企业本身。运营的目的是什么,运营的方式是什么,优势、劣势、需求、目标是什么,最重要的是——人员(他们是谁?他们能带来什么?如何能让他们更有效率?)

2、了解CRM软件厂商

与CRM软件厂商打交道,找出他们能为你的领域提供什么,然后专注于他们如何提供他们的解决方案。从中找到一到三家提供您可能正在寻找的CRM解决方案类型的公司,然后开始选型会议,重点讨论实现方法、功能和培训,以达到最大限度地利用CRM系统。

3、沟通需求

一旦选择了CRM软件厂商或解决方案,步骤3就开始了。你应该让你的新“合伙人”的代表与公司里重要人员进行沟通。这些初始沟通时间将根据您的公司组织构架而有所不同。

4、实施和集成

虽然由CRM软件厂商来完成,但依然需要由企业主导,毕竟企业对需求和流程的把控更加清晰。实施过程中的许多技术任务,如数据转换、系统集成和测试,都可以在业余时间或周末完成,系统实施和切换一般不会对企业现在业务开展造成影响,系统测试和运行,不会影响企业日常工作。

5、培训

培训可以在实际实施之前就开始了。虽然只有在系统完全配置好之后,才能开始进行实时培训。然而,为了提高工作效率,应该尽早、尽可能全面地对每个相关人员进行CRM解决方案基础知识的培训。

6、CRM系统运行

在生产环境中使用已配置的CRM系统。从本质上讲,从这一刻开始可以体验到为实现一个高质量的CRM项目所付出的所有辛苦和努力是值得的。但是,没有任何业务是静态的,也没有任何业务是在真空中运行的。因此,CRM解决方案随着企业业务的发展也可能需要进行调整。而及时的反馈和调整是企业持续成长的关键因素。