企业业务自动化不仅可以帮助企业人员提高工作效率，空余出较多的时间，CRM系统软件还可以帮助企业在日常的工作当中剔除掉一些重复的任务流程。
1、企业自动共享，提升效率
从企业销售接触客户开始，到不断完善客户信息，与客户成单的最终沟通记录和合同记录等，在记录到CRM系统软件时，系统会自动根据企业人员职务的权限自动进行数据共享。
在CRM系统软件中，从售前到售后都可以实现系统自动进行客户数据共享，客户信息不需要反复核实，并且可以根据企业人员不同权限共享不同的客户信息，能大大提高企业的工作效率。
2、保持沟通交流，促进团队关系
企业销售团队中可能会在跟进潜在客户时有着一些见解，可以在销售团队中进行交流分享。在系统会自动通知相关人员，让销售团队可以针对这条信息进行讨论、优化，提高企业销售流程的效率，并且通过频繁的交流沟通，还能让团队之间的关系跟进一波。
3、工作流程的自动化
而在CRM系统软件中的自动化设置，可以很轻松做到工作流程的协调，通过工作流设置、系统通知等功能，确保工作人员分配和工作任务进度跟踪，例如：本次项目只有在人员A完成工作时，B才开始工作，那么在系统中，A只要完成工作，系统会自动提醒B需要开始本次项目，能够无缝完成工作交接，有效提升工作效率。
4、改善/优化流程
企业内部的每个工作流程，都需要有足够的企业人员和足够的劳动力进行参与，如果引入自动化，则流程管理的过程会变得更加容易。并且可以通过分析企业内部流程，了解哪部分工作流程可以通过自动化进行完成。