WBS对项目管理的重要性

WBS对项目管理的重要性

企业在实施项目管理工作时,经常会遇到项目失败的情况,原因之一就是项目团队没有完成应该完成的工作,甚至不清楚项目应该要完成哪些工作。换句话来说,其根本原因是项目团队没有做好项目的范围管理,而项目范围管理的核心就是正确应用WBS。


下面,我们就来为大家讲一下WBS对项目管理的重要性。


一、 什么是WBS


WBS,是工作分解结构的英文简称,创建WBS是指将项目可交付成果和项目工作分解成较小的、更易于管理的组成部分,是以可交付成果为导向的工作层级分解过程。需要注意的是,WBS中的“工作”并不是指活动本身,而是指作为活动结果的工作产品或可交付成果。


二、WBS的作用


做好WBS后,我们可以从最低一层着手,预测工时、成本和资源的需求,方便在项目初期对项目工作作出更加详细的规划,我们在做好WBS的时候其实也是在搭建团队,WBS编制的过程中会明确相关工作的直接负责人。


总的来说,WBS的作用主要体现在以下方面:


1、 明确项目范围,让项目团队成员清楚的理解整个项目需要完成哪些工作;


2、 将拆分好的工作指派给具体的负责人,可以确定完成项目所需要的技术和人力资源;


3、 为计划、预算、进度安排和成本控制提供了基础,便于确定项目进度和控制的基准;


4、 确定了项目工作的内容和顺序,将项目分解成具体的工作任务,就可以按照工作任务的逻辑顺序来啊相关工作;


5、 有助于防止项目需求蔓延,避免项目团队做出一些不该做的工作。


三、WBS拆分


WBS将项目整体或主要的可交付成果分解成更容易管理、方便控制的若干个工作包,这些工作包的总和就是项目的所有工作范围。一般WBS拆分包含以下特点:


1、 每层中的所有要素之和是下一层的工作之和;


2、 每个工作要素应该指派一个层次,而不应该指派多个层次;


3、 WBS需要有针对工作的具体说明,也就是要有WBS词典,这一点非常重要。


WBS和WBS词典是企业重要的无形资产,有利于新加入项目的成员快速全面了解上手。WBS工作拆分和词典编制工作在前期的工作量会非常大,但是一旦形成以后,就可以快速界定项目的工作范围,有利于企业管控成本和进行可靠的进度安排,这样做不仅提高了效率,还提高了项目的可靠性和降低了项目的风险。


下面给大家分享一些常见的WBS分解示例


1、按组成分解,已开发自行车为例,部件包括轮子、加速器、车架,这就产生了一个简单的WBS,如下图:

WBS对项目管理的重要性

2、按功能用途分解,自行车开发项目包括电气系统、机械系统、控制系统。如下图:

WBS对项目管理的重要性

3、按生命周期分解,通常用在那些涉及方法论的项目上。就系统集成项目来说,项目的过程从前往后依次是:需求收集、系统设计、系统实现、系统集成和验收。如下图:

WBS对项目管理的重要性

4、按地域/组织分解,当项目工作的部署跨越地域或组织边界时,建议将WBS与组织结构相适应。如下图:

WBS对项目管理的重要性

看完上述内容,相信您一定对WBS有了一定的了解,WBS的重要在于可以清晰地表示各项工作之间的相互联系,结构化地界定项目工作,并有效地管理这些工作,同时WBS还可以让很多不熟悉项目的人或刚加入的团队成员,快速的了解整个项目方便沟通。


WBS对项目的重要性是必然的,通过WBS可以让企业面对任何项目的时候都不至于乱了方寸。如果您公司正在寻找一个款有WBS功能的项目管理系统,希望您可以了解下有谱的项目管理系统。