有谱科技助力“江苏高凯”实现项目信息化管理


  一、客户背景

  江苏高凯精密流体技术股份有限公司(GK-PRETECH)坐落在全国创新基地排名第二的常州科教城,先后得到了“龙城英才”、“江苏省双创计划”、“江苏省重点研发项目”、“江苏省成果转化”等的资助,2016年荣获国家高新技术企业称号。

  GK-PRETECH是全球精密流体控制领域知名制造商,集研发、生产、销售、服务于一体,专注于电子封装中的流体精密控制解决方案,为客户提供流体精密点胶设备及其相关配套产品和服务,产品涵盖精密点胶、精密喷印、精密焊接等电子制造领域的高端工艺,是国内压电喷射技术系列产品的领导品牌。应用行业遍布SMT/EMS、手机制造、可穿戴设备、笔记本电脑、家电、太阳能、汽车电子、医疗器械等。

  秉承“开拓、创新、发展”的企业精神,GK-PRETECH致力于压电驱动与控制技术、精密流体控制、微电子封装领域的研发,并以多项国家重点科研项目和具有完全自主知识产权的研究成果为基础,力争创建国内领先、世界一流的微电子封装设备研发生产型企业。

  随着GK-PRETECH大批量精密流体控制设备及解决方案陆续投放市场,也获得越来越多从国内市场到欧洲、北美顶级制造商的认可。由于企业逐渐壮大,企业管理难度也逐步升高,因此对企业管理系统的选择上也是多方对比,最终选择了与上海有谱网络科技有限公司合作。

  二、客户需求自述:

  “我们公司主要是为客户提供流体精密点胶设备,整个项目的交付除了核心技术开发外,还会涉及到零部件的采购,组装、小样测试,然后再进行批量生产,最终发货交付。目前,是想把研发过程和生产采购发货整个流程管理起来,我们一直是通过线下表格和人工方式进行管理,但是不太理想,管理上经常出现混乱的状态,任务责任划分不清晰,项目的进度也无法实时了解,导致沟通成本非常高。之前也有想过要不要选个系统来帮助管理,但是我们项目的核心成果就是数据,如果数据缺失将会对公司造成重大损失,所以一直也在犹豫。”

  三、解决方案

  通过沟通我们总结出了GK-PRETECH的管理需求主要有这几点:

  1、任务拆分

  2、进度管理

  3、文档管理

  4、信息安全性

  根据GK-PRETECH公司的需求描述,有谱制定了相应方案,最终决定用项目的私有化部署来帮助企业实现信息化管理。

  四、实现效果

  1、通过项目进程里的WSB功能,将项目进行任务拆解,对任务进行多层级的细致拆分,最终形成树状结构图,汇总展示项目各阶段、里程碑、任务的划分以及进程状态等,让每个任务都能责任到人,同时体现计划与实际工期差异。

  2、通过完善的甘特图模型来呈现可视化的项目计划图谱,确保对项目的各项工作进行了细致准确的人员安排,还可以通过里程碑来监督掌握关键节点的任务目标是否达成,项目进度是否拖延等。

  3、通过WBS词典和成果管理,任务负责人都能清晰了解任务的内容以及要达到的任务成果的交付要求。

  4、通过系统多级任务模式,可以对复杂任务再进行下级任务划分,快速创建项目任务或是项目子任务的同时,还能自动生成关键路径图和甘特图,任务动态将被实时推送至项目动态列表中,方便项目管理人员时刻了解任务推进情况,实时把控项目的进度情况。

  5、项目里上传的文档可以分类管理,也可以对单个文档进行私密或公开范围的设置。

  6、私有化部署为完全独立使用而构建,提供对数据、安全性和服务质量的最有效控制。

  五、价值体现

  有谱项目管理系统可以在创建项目时直接安排和布置项目的任务内容,WBS拆解和重要里程碑等,确定项目的工作内容和既定的工作路线计划。完全解决了无法协同管理,以及进度靠经验来管控的情况,各自分工明确,进度清晰,同时通过文档分类管理,也方便查找和管控。