有谱项目管理系统帮助“海步医药”精细化管理项目


  一、客户背景

  北京海步医药科技有限公司,成立于2005年,是一家以“化学药物研发”为核心能力的高新技术企业。海步团队熟知化学药物研发相关的法律法规和技术指导原则,具备从立项评估、专利策略设计、临床前研究、临床试验管理、药品注册直至产品取得上市资格的全流程项目管理能力。公司在一套井然有序又分工明确的研发管理体系下,确保了在研项目的进度、质量、效率和申报注册成功率。研发产品涉及抗肿瘤、抗抑郁、抗癫痫、抗焦虑、心脑血管、消化系统、呼吸系统等多个适应症领域。在化学原料药、口服固体和液体制剂、注射液、冻干粉针、外用凝胶剂、乳膏剂、溶液剂、栓剂等多种剂型的研发转产方面经验丰富。

  二、需求反馈

  1、大量信息依赖口头传达,没有进行集中和规范的记录,很多后续参与者不知道事情的背景信息和历史,不能很快参与到实际的工作中。

  2、项目进度以线下报告的形式定期汇总,管理层无法实时动态的了解项目进度情况,导致项目管控不严,引发项目风险。

  3、项目报销、付款等财务流程,线下核算耗时耗力,无法准确有效的及时获取到项目的支出数据,难以进行汇总统计,了解项目的支出进度情况。

  4、人员工时成本统计不明确,信息上报不及时,人为操作导致出现一些不必要的损失。

  三、解决方案

  1、通过有谱项目管理系统记录各项工作细节,对于很多对项目不熟悉的人或者是新加入的团队成员,WBS 有利于他们建立对项目的整体认识,改善沟通。

  2、通过有谱的项目进度管控清晰得知项目实时进度,项目计划与执行同步,通过WBS展现项目进度全貌,动态反映项目阶段、任务、里程碑最新的进展,确保项目严格按照计划执行。

  3、有谱项目管理软件提供各类业务单据,如:工时报表,费用明细表,物料采购、付款单等,帮助财务管理人员轻松完成项目成本核算过程,同时帮助项目管理人员实时了解项目实际产生的各项成本。

  4、项目成员分工明确,项目工时及时填报及确认,快速计算出项目工时人力成本,信息实时同步,项目进度容易把控,风险和项目问题容易管理。

  四、价值体现

  有谱项目管理系统帮助北京海步医药科技有限公司精细化管理团队,帮助管理者对项目进行实时控制、进度预测和风险分析,让项目的决策更加有据可依。使用有谱项目管理系统能够更加有效的对项目计划、状态、准确性、风险变更的必要性等进行控制,让项目目标更好地实现。