项目管理流程的软件是为项目管理而建立的系统项目管理的成功因素很多﹐其中之一是使用高效的项目管理流程的软件﹐项目管理流程的软件如何使项目更加成功?这是我们在谈论项目管理系统时真正关心的问题。
1、项目管理流程的软件基本功能
项目管理流程的软件基本功能是满足项目管理的基本要求的功能。例如，建立新的任务﹐向任务分配资源﹐设定持续时间﹐向不同的伙伴设定不同类型的工作﹐最大限度地发挥每个人的技术优势等。
2、项目管理流程的软件使用意义
项目管理流程的软件意义是用最合适的资源完成最佳任务。使用项目管理流程的软件意义是，在完成这个终极目标的过程中，提供方便有利的工具，如明确的资源分配视图、灵活的分配方式、充分自动化的工作流程﹐降低项目的运行成本等，实现最终完美的工作完成效果。
3、项目管理流程的软件必要性
项目的构成﹑资源和项目参与者都很复杂，需要有序地管理复杂的数据，当然需要有效的项目管理流程的软件。
并且﹐随着社会经济的发展﹐形式瞬息万变﹐需要灵活实时的项目管理系统﹐为变化的环境制定新的调整计划。
同时成熟的项目管理流程的软件可以使项目管理工作事半功倍﹐清晰的结构和流畅的工作流程大幅节约项目成本，有效执行项目。
项目管理流程的软件也随着项目管理的发展而不断更新，适当高效的项目管理系统可以使项目更加顺利完成，低成本的完成。