项目管理系统:4个步骤,轻松搞定项目进度计划

  项目管理是一个平衡各方利益、融合各方观点、实现项目目标的过程,几乎每一个环节都会面临诸多变数和挑战。其中,项目进度计划的合理制定和有效执行是决定项目能否成功完成的最重要标准之一。有经验的优秀项目经理,首先做的就是制订一个合理的、可执行的并且可跟踪监控的项目进度计划。

项目管理系统4个步骤,轻松搞定项目进度计划

  制定一份合理的项目进度计划,是项目管理者实力的体现,需要综合考虑项目的目标、范围、预算、工期等限制因素,有计划、有组织的开展项目工作,把目标正确的分解成工作安排,通过采取适当的步骤和方法最终实现项目目标。

  利用一套合适的项目管理系统来制定项目进度计划,可以达到事半功倍的效果,做到以下4个步骤,帮您轻松搞定项目进度计划。

  一、根据项目目标确定项目需求和范围(确定项目要做什么?)

  项目经理要识别、梳理项目的总体和阶段目标,确保客户以及项目主要相关方的每个需求都包含在项目范围内,并将项目范围分解成可执行的项目活动。为了项目更好地完成,项目经理需要制作一个项目任务列表,通过看各项任务活动以及相互依赖的顺序搭建出一个项目计划的总体框架。通常可以利用项目管理系统的WBS功能来搭建项目计划的总体框架。

项目管理系统4个步骤,轻松搞定项目进度计划

  二、确定项目活动的持续时间以及里程碑达成日期(确认什么时候做?)

  在项目团队针对项目任务和里程碑列表通过讨论后,一定要在项目前期把任务的时间周期评估正确,确定项目任务的起始时间和结束时间,同时,还需留出一些额外的时间,以应对不确定因素导致的延期。

  同样,里程碑也是一种项目进度的控制元素,一个好的里程碑计划对项目的完成起着很大的作用,当项目从开始到完成阶段性工作的时候,设置一个里程碑,这样能及时检查项目是否按照正常的轨道进行。

  三、安排活动资源(确定谁来做?)

  在确定了项目WBS任务分解和计划的活动起止日期后,需要将每一个项目活动指派给具体的项目成员,要根据实际情况,确定好需要哪些人来完成哪些项目工作。

  四、实时监控项目进度计划(确定项目工作是否按计划开展?)

  项目经理在项目执行过程中,最重要的任务就是识别偏差,项目经理需要清楚地知道团队每天的具体任务是什么,以及每天完成情况如何,是否存在延期等。而这件事情听起来简单,实际执行时仍然会遇到诸多问题,即使通过项目管理系统的可视化监控工具可以有效的帮助项目经理监控项目进度,但仍然需要项目经理去发现问题、解决问题。只有确保项目进度是按计划正常开展、执行的,才能让项目最终按计划完成。

项目管理系统4个步骤,轻松搞定项目进度计划

  以上简单介绍了制定项目进度计划的4个步骤,希望可以给广大项目管理者提供一些参考和思路。“有谱项目管理”根据多年的项目管理实践经验,基于PMBOK项目管理理论,涵盖了项目需求管理、进度管理、成本管理、采购管理等核心业务功能,帮助企业有效管控项目,欢迎随时体验、咨询。