项目管理常用工具介绍:石川图

  石川图是由日本管理大师石川馨先生发明的,所以叫石川图。这种方法可以用来找出问题的“根源”,也可以称之为“因果图”。另外,因为这种图的样子很像一条鱼的鱼骨,所以也被称之为“鱼骨图”。在项目管理中常被用来做根本原因分析。

  石川图的特点是简洁实用,深入直观。问题或缺陷(也就是结果)标记在鱼头的位置。在主干上标出分支,按出现机会多寡列出产生生产问题的可能原因,有助于说明各个原因之间如何相互影响。

  在项目中出现的的问题总是会会有一系列的原因,项目团队通过各种方法找出这些因素,并将它们与特性值一起,按相互关联性整理而成石川图。这样整理出的石川图条理清楚,层次分明,并可以标出重要导致因素。。

  石川图一共有三类:

  1、整理问题型石川图(要素与特征值之间不存在原因关系,而是结构构成关系)

  2、原因型石川图(图的头部在右边,特征值通常用“为什么…”表示)

  3、对策型石川图(图的头部在左边,特征值通常是“如何提高/改进…”)

  那么,怎么画石川图呢?

  石川图的制作分为以下几个步骤:

  (1)寻找需要解决的问题;

  (2)把问题写在主干上;

  (3)召集同事讨论问题可能产生的原因,并尽可能多地发现问题;

  (4)对同一问题进行分组,并作标记;

  (5)针对不同问题征求意见,归纳出正确的理由;

  (6)提出任何一个问题,研究为什么会产生这种问题?

  (7)回答问题,问为什么?因此,深入至少五个层次(连续问五个问题);

  (8)在深入到第五级之后,认为无法继续进行时,列出这些问题的原因,然后列出至少20种解决办法。