如何有效管控“进度、成本、质量”三大核心要素

  项目的目标是多样性的,不同目标在项目管理的不同阶段,其重要性也不一样。例如,在项目的启动阶段,可能较为重视技术性能,在执行阶段成本将会成为重点,而进度往往是在验收时才给予高度重视。从传统意义来讲,在项目范围基本确定的情况下,项目的核心约束性目标包括进度、成本和质量,通常被称为项目目标三角形。

如何有效管控“进度、成本、质量”三大核心要素

  利用信息化管理工具可以帮助企业有效管控进度、成本、质量三大核心要素,接下来我们以有谱项目管理软件为例进行说明。

  一、项目进度管理

  有谱项目管理系统对项目的进度把握是非常重视的,一方面可以通过WBS工具(工作分解结构)编制详细的项目进度计划,通过规划项目阶段、设定关键里程碑、编排项目任务等操作来形成项目活动的树形结构,确保对项目的各项工作进行了细致准确的安排;另一方面还可以通过完善的甘特图模型来呈现可视化的项目计划图谱,通过里程碑来监督掌握关键节点的目标是否达成,项目进度是否拖延等。对于每个项目任务,都允许通过自评的方式提交实时进度,再通过所有项目任务的进度来反应项目整体的执行进度,对于项目的时间进度,有实时的展示,让项目管理人员可以清晰的掌握项目当前的进展状况。

如何有效管控“进度、成本、质量”三大核心要素

  二、项目成本管理

  在有谱项目管理系统中,对项目成本进行了非常细致的管理,从类别上拆分为人力工时成本和其他支出成本量个大类,在其他支出成本中,又可拆分为宣传成本,人员成本,销售成本,差旅成本,采购成本,公关成本,外包成本等等类型,这一类型除了系统默认设置了一些通用类型外,还可以有系统用户自由定义,每一笔支出都可以进行严格的审批,由项目财务人员进行登记,避免项目财务的流失。项目的人力工时成本也是有谱项目管理系统的一大特点,在系统中,我们对项目的工时工期进行了非常严格和精确的管理,因此企业可以通过使用工时管理,来对项目的人员工时成本进行非常准确的统计和管理,无论是加班还是正常工作,都可以灵活设置,且通过系统内的统计模块,可以非常清晰的了解到项目进展过程中的成本情况,实时的人力工时成本的统计情况等数据。

如何有效管控“进度、成本、质量”三大核心要素

  三、项目质量管理

  对于质量的管理,有谱项目管理系统从项目创建就已经开始了,在创建项目时需要根据企业设置的项目管理规范来进行创建,选择已添加的项目模板,并根据项目模板添加必要的项目内容。当然,对于实际进行中的项目,有谱项目管理系统同样具备了完善的质量控制管理功能,可以通过阶段、里程碑、任务的交付物管理,有效管控活动验收质量;可以对项目存在的风险以及风险引发的问题进行详细的管理和跟进,确保风险都在可控范围内,且风险引发的问题都得到了合理控制和妥善处理;而项目进行中的变更管理,同样是项目顺利交付的重要质量保障,确保项目进行过程中没有偏差,能够严格遵循客户需求推进,按照项目计划按部就班的逐步实施。

  项目的三大核心目标是紧密联系在一起的,,且相互之间有一定的冲突,项目经理在管理项目时需要耗费大量的时间和精力来协调平衡,所以,使用信息化项目管理工具可以有效提高管理效率,促进项目经理更好的管理项目。