项目变更管理的基本流程是什么?

在项目管理过程中,变更管理对项目完成情况起着非常重要的作用,变更的分析是否充分、变更的审核是否全面、变更的影响是否充分评估、变更的信息是否可追溯,可跟踪和验证等情况都影响着项目的最终交付成果,因此在项目启动时,就应该与客户共同建立双方认可的变更管理制度和相关的流程规范,以便指导和规范项目干系人的项目变更行为。


标准化的项目变更管理流程包括:
1.变更申请:变更通常是由建设方的任务项目范围或项目需求的变化引发,有时也会由承建方的设计、实施等难点问题引发,但不管是建设方还是承建方,当确认要进行项目变更时,首先要向项目负责人提出项目变更申请,以触发项目变更管理机制,确保项目变更进入变更管理的控制范围。
2.变更评估:项目负责人在接到变更请求后,应及时组织相关专家和相关干系人对项目变更的影响范围进行评估,包括对项目的进度、成本、质量、技术等方面的影响进行全面的评估和分析,并形成变更评估记录和报告。
3.变更决策:变更评估完成后,项目负责人应将变更分析评估结果报告给项目建设方和承建方的上级负责人,如果有监理单位的话,也报送给项目监理负责人,并请各方负责人对变更内容进行决策,即决定接受还是拒绝变更。
4·变更实施:对于经各方决策者决定接受的变更,项目负责人要组织相关资源对变更内容进行贯彻实施,并按照计划中会影响到的项目交付物进行新增或升级,将变更内容反映到项目的建设任务中,并跟踪管理项目变更的执行结果。
5.变更归档:项目变更结果得到确认验证后,要对变更所影响的各项内容进行整理归档,包括因变更所产生的工作量、成本、变更的成果物等内容,以确保变更处理的全流程可追溯。 

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