项目管理软件可以帮助企业组建高效的团队，没有人可以保证人力资源应有尽有，合理的分配人力资源非常重要，通过使用项目管理软件充分利用团队的力量，达到事半功倍的效果。项目管理软件让企业规范化，实现各个部门信息同步共享，让参与项目的每个人清楚的知道自己要干什么。
1、掌控项目提高效率
项目在开展过程中与遇到各种风险和问题，通过项目管理软件统一执行策略可以避免大多问题，项目管理者方面管理的同时也提高了各个团队的协作效率。项目在实际应用场景中会出现各种审批游走在流程间，作为项目管理者也不能实时了解项目的最新情况。项目管理软件让审批流程大大缩短，线上流程只需要鼠标点一点，项目相关的各种信息都能够通过项目管理软件进行查看，方便项目管理者随时查看，及时发现问题并作出响应。
2、规范公司项目管理、系统胜过“人治”
对于企业工程项目管理而言，前期需要一个过渡期进行缓冲，但是最终公司的管理是需要规范的，很多建筑企业的项目管理模式就提出法制，而管理制度和法规能否有效执行，就决定了管理的成败，所以工程项目管理软件是法制最好的执行手段。
而通过工程项目管理软件企业的工程项目流程会按照相关的制度归法会被固化下来，并在使用过程中经过梳理、沉淀进行优化最终找到适合企业的项目管理规律，而且可以非常灵活以适应企业项目流程和组织架构的变更，并现实相关流程自动根据内容进行自动判断进行。
3、打破信息孤岛、增强知识沉淀
对任何企业来说，都会有员工流失，都会有新的员工进来。流失的员工对于企业来说，等同于资源的流失，特别是对于关键业务岗位的员工。另一方面，传统部门与部门之间无法进行充分的信息共享与传递，所以导致很多重复性的工作和信息孤岛。
所以，企业迫切需要有一个平台来记录员工日常的核心工作和公司的核心资源，以方便后续员工快速交接和跟进，避免企业造成损失。项目管理软件内正包含着一个这样的平台。通过项目管理软甲的平台特性来贯彻企业管理制度的执行，使得信息、业务统一整合，将跨地区、组织、部门的员工紧密地联系在一起，将企业打造成一个“生态”。