如何让企业团队使用并爱上项目管理工具

  项目管理工具的好处相信许多企业都看到了,那么如何让企业团队使用并爱上项目管理工具呢?作为企业管理者我们要清楚的向每一位员工传达项目管理工具的好处,不要让项目管理工具成为“花瓶”,部分企业就面临着的问题是团队根本不去使用项目管理工具。

如何让企业团队使用并爱上项目管理工具

  如何让项目管理工具顺利上线

  1、实施和使用项目管理工具必须得到管理层的支持。如果企业的营销团队或者项目团队认为使用该软件不是必须的,那可能就推行不下去。首先改变您和团队沟通和跟踪项目的方式,一旦其他人开始看到项目管理工具的价值,那么他们就会自然而然地去使用。

  2、企业使用项目管理工具的原因是能够在项目管理方面受益。要向员工清楚的说明使用项目管理工具的好处有哪些,例如,可以轻松的追踪项目的进展情况,可以共享和存储文件等等。

  3、跨部门沟通难,企业内部跨部门沟通成本较高,但是每个项目往往需要企业多个部门来协作完成,沟通是任何成功项目的关键,沟通应该自上而下进行。传达对部门的支持和期望对企业来说很重要。定期沟通,并应在部署的每个级别进行反馈,使用项目管理工具可以解决沟通难题。

  4、即使项目管理工具易于使用,企业仍应让项目团队参与实践培训。这可能需要几十分钟,也可能需要几个小时。请软件服务商来进行培训,培训完成后,向团队发放培训材料和使用指南,以便他们在有疑问时参考。

  如何让企业团队爱上项目管理工具

  1、使用项目管理工具让工作更加方便高效,参与项目的每个员工能够随时随地在项目管理工具中查看相关信息,减少不必要的沟通,针对客户需求可以作出快速的响应。

  2、项目管理工具刚上线,需要立即培训让员工对项目管理工具感兴趣,从而让他们接受项目管理工具并使用。

  相比较项目的核心要素时间、成本、质量、风险、合同、采购、人力资源等,企业内部协调更加重要,想要内院不失火,项目管理工具上线前期的必要工作是不可避免的,如何让企业团队不排斥并且爱上项目管理工具值得我们深思。