项目管理的定义及优势

  项目管理(Project management)百度百科的解释为:运用各种相关技能、方法与工具,为满足或超越项目有关各方对项目的要求与期望,所开展的各种计划、组织、领导、控制等方面的活动。


  “运用各种相关技能、方法与工具”是指项目管理其实是有方法论的基础和依据的,若能有效的掌握相关的方法,相当于有了项目管理的“说明书”。若用一句简单的话话来总结什么是项目管理,那就是“在一定的限定条件内,使用相关的方法,利用有限的资源在规定的时间内达成目标。”

  一名优秀的项目管理者可能需要掌握多种技能。例如:沟通能力、资源协调能力、沟通能力、抗压能力、领导力、规划力等等,因此学会如何进行项目管理并不简单。

  经过长期演变,项目管理变成了一门专业的学科,也有了专设的岗位“项目经理”。那么项目管理到底有什么优势和好处呢?

  1、清晰明确的目标

  项目往往会定义一个目标,该目标应该是清晰明确的。项目成员能够清楚的知道该项目目标是什么,并以此为依据后续围绕这该目标进行项目分解,将目标分解为可执行的多个事件。

  2、可控的进度计划

  定义好目标后,就可以根据目标进行任务拆解并设置对应的里程碑,根据所拆解出来的任务对工作量进行评估得出对应的项目进度及资源计划表。在项目执行过程中,将实际进展与计划表进行对比,分析进度是否产生变差从而及时进行干预。

  3、有效提升资源利用率

  在对目标进行WBS任务拆解后,我们可根据所拆解任务之间的关系进行判断,理清哪些任务是相对独立的,哪些任务之间是互相依赖的。相互独立的任务并行进行,互相依赖的任务串联进行,在完成项目的同时提升资源利用率。

  4、风险预警、异常提醒

  在项目实际发生的过程中,时常会出现各种各样的风险和问题阻碍项目的正常进行。针对这些不确定因素,可以通过项目管理的多种沟通渠道实现信息同步,及时识别风险并制定应对的措施。

  项目管理并不是只能在工作上进行应用,我们在处理生活中的各种事项时,也在无时无刻用着项目管理的思维进行规划。