项目管理系统如何帮助企业提高项目效率?通常一个项目的运转需要多个部门沟通合作，彼此之间沟通成本过高，如果是多个项目同时启动，那么企业就面临这非常大的挑战，而项目管理系统就针对这一问题出现了。下面我们一起来看看项目管理系统是如何帮助企业提高效率、减少沟通成本的。
1、项目计划和任务分派功能
在管理项目团队时，让每个人的任务和职责都清晰可见是非常重要的。项目计划和任务分派功能可以帮助避免因为理解的不同，或者是沟通不清楚，而导致任务职责不清的问题。项目管理系统可以将任务分配给团队成员并设置优先级和截止日期。每次计划完成日期临近，而任务仍未完成时，将到期日期添加到任务会自动发送通知。
2、项目预算管理
项目越大需要记录和管理的费用就越多。对于有效的费用管理，Excel电子表格已经是不能满足需求了。项目管理系统提供全面的项目预算管理，包括有关项目费用、支出和总额的每周和每月报告。
3、团队协作功能
一个大型项目团队可能由数十或数百人组成，每个人的分工不同，职责也不同。而进行一个项目是需要大家通力合作才能完成的，合作就代表着需要沟通协作。项目管理系统可以通过多种渠道建立有组织、有效的沟通，比如任务评论、内部IM、通知消息、文件共享等。
4、项目报告功能
想要成功的去管理一个项目，项目经理需要能够及时的了解项目面临的问题。项目报告可以分为项目监控和数据分析，项目监控可以通过项目看板来通览项目的相关指数，并且根据项目进展进行实时更新。而数据分析是项目结束后，项目经理用来复盘的工具。
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