项目全生命周期管理系统玩转第一步:分析如何实现目标

  不论是做什么事,首先都需要清楚目标是什么,没有目的的乱冲,多数做的都是无用功。所以我们进行项目管理时,首先要做的事情总是少不了做好目标管理,即:分析如何实现目标。

  而想要实现项目目标,主要有的三个步骤:了解目标—实施执行—查验评估。这也是我们运用项目全生命周期管理系统辅助项目工作时,需要做的第一件事。下面,就将简单从三个步骤说说项目目标的实现过程。

  第一步:分解任务了解目标

  如果说项目范围是帮助项目经理划了一个圈来避免超出范围之外的额外交付,那么了解项目赞助商或者主要客户需要通过项目来实现的目标则更加重要。

  这样会更容易帮助对方通过项目来实现,目标和范围是不一样的,目标往往是通过项目最终实现的成果来体现。

  如果目标较大,则需要和对方沟通来分解确定形成若干个小目标或若干个阶段性目标,这些小目标可以是小的成果,成果可能是有形实体产品也可能是无形的服务产品。

  不管是哪一种,都需要通过相关的文件来进行项目总的约定,如果没有最终的文件来确认,那么项目经理需要开始和项目的关键利益相关者进行沟通并确定。

  第二步:通过分化实施执行

  当我们通过分阶段从细节处了解了有哪些目标需要实现后,接下来要做的事就是执行。在项目全生命周期管理系统中,可以运用WBS等工具将任务进行分解,如此就可以将项目的总目标划分为不同的小目标。

  同时,各个小目标之间应存在各种关联,互相之间的完成结果好坏,互相影响,如此当其中环节出现问题时,也会及时发现。

  这样通过各个环节目标的实现,一步步完成真正项目目标内容的方式就是将项目愿景具象化,这样最后的目标就可以成功完成。

  第三步:如何知道目标是否达成

  这个问题牵涉到如何衡量目标的达成,想要达成目标必须要制定可实施的计划以及详细的步骤,这些计划要具备可行性,不能脱离实际来编制。

  建议通过专家讨论或经验共享来制定项目的目标达成计划,然后从中找出关键步骤,并理出各个关键步骤之间的搭接关系。

  有了这些关键步骤,就可以整理出完成这些关键步骤的关键因素,通过对关键因素的分析,设定达成目标的衡量标准,通过衡量标准来对关键步骤进行监控,或者说通过这些标准制定出关键的KPI来对项目成员进行考核,才能让所有人明白目标是否达成。

  项目目标的实现是代表项目成功的重要指标之一。我们进行项目工作,最主要的目的就是为了实现目标,其中还参杂了时间是否在要求内、质量是否达标等。

  如果目标没有被真正完成,那么其它方面无论多么完美,这个项目可能都失去了存在的意义。