在企业项目管理中，我们时常思考到建立项目管理信息化之必要的问题，因此，我们在建与不建之间摇摆不定。我们时常谈到项目管理信息化，但很少有人去深思项目管理信息化的构建问题。不同行业的项目特征各异，但项目管理信息化对企业经营发展的作用大体类似。
战略层：
支撑企业项目化管理，提高企业整体运营效率;
经营层：
帮助企业规范项目管理程序，加强部门间的沟通协作，实现数据共享，消除信息孤岛;
项目执行层：
实现项目的精细化管理，加强对项目的成本、进度、质量、安全控制，确保项目效益。
帮助企业规范项目运营
企业生产经营中的项目很多，有工程建设、生产技术改造、信息化、管理流程优化、产品研发、市场推广等，在企业资源有限的情况下,如何评估选择项目?如何评估项目执行风险?又如何评估项目效益?企业需要一个信息化平台来统一项目管理程序，包括项目的立项、计划、执行监督和绩效评估等。
提高协作效率、消除信息孤岛
项目管理软件能帮助企业提高协作效率、加强数据共享、消除信息孤岛。项目工作往往需要跨组织、跨部门的沟通协作。
例如合同的签订、执行、收付分别由多个部门负责，数据存留在各自手中，形成数据孤岛。有了项目管理信息化就可以很容易的把所有数据都整合起来，按需要呈现给相关的管理人员。另外，移动办公也极大地提高了项目信息交互、沟通审批的时效性。
有效的提高项目绩效
项目管理信息化能帮助企业有效的提高项目绩效，如通过项目预算执行的对比、预警来控制项目成本，通过CPM(关键路径法)和赢得值分析实时获知项目的执行进度，控制项目进度。
建立项目管理软件知识库
项目管理信息化能帮助企业建立项目管理知识库。通过对项目数据的整理、归类和分析，积累最佳实践，形成企业知识，优化项目流程和指标，进而提升项目的执行效率和效益。