销售型企业项目管理软件对成本控制不给力的原因

  销售型企业本就是与业绩、利润等直接关联性较强的行业,因此对于成本这块的控制本就格外严格。但作为项目管理的关键环节之一,成本管理想要做好,也不是件容易的事。大家总会因为各个时期不同人员的因素而出现导致销售型企业项目管理软件对成本控制不给力的原因。

  前期预测结果“不可靠”

  这属于导致项目成本无法掌控的源头,从一开始的预测阶段就出现了不确定或失误,那么之后建立在不确定预测上的管理自然也就充满了“危险”。

  当然我们开始用销售型企业项目管理软件做分析、计划时,是抱着严谨的态度,希望能够得到准确数据的。但是即使大家参照以往的数值,将市场背景等影响都考虑其中,但客观的分析仍然未必能得到客观的结果。

  最主要的原因大家也清楚,项目成本的产生是项目活动中各种行为发生后的产物。而人在实际执行项目过程中充满了各种变数与意外,这是谁也无法预测的,这个变动大小甚至可能直接导致前期成本预测的全面崩盘。

  除此之外,抛开可能的变数不讲,大家在做成本预测的步骤本身也可能会产生失误。例如:我们在罗列影响成本因素时,出现些许遗漏;或者做估算的方法在操作中,出现误差等。

  决策层方案的“不靠谱”

  好的理论依据是我们执行实施的前提,当我们通过销售型企业项目管理软件做的成本计划中,预测的数据确实较为准确,那么就需要管理者以此进行做出相应决策,并制定出可行性的方案。

  不过我们发现不少项目成本却会因管理层做的决定而产生变化,从而导致与预测发生较大偏移,而变得愈加不可控。

  项目团队工作的方向是根据决策领导的战略走的,当领导在进行成本安排时,哪些流程环节规划的成本高,自然项目成员在其中花费的心力就会多。而任务所占成本的多少,大家也会根据此调整完成目标的方案,自然质量、时间等都会有所影响。

  因此,当我们要保障项目的成功,那么就需要重新对项目成本进行调整,那么之前规划的成本数据可参考性也会越来越低,自然成本也会更加不好控制。

  不论是预测不对还是方案不好,都算是项目控制过程中会遇到的较为常见的问题。基本上项目的整个过程都处于资源预算的支出与成本的控制双重较量中,而项目组就在不断摸索的过程中寻找二者的微妙平衡,让成本管理处于最适合的数据点。