项目全生命周期管理系统进行范围管理的全流程

  项目管理过程是为实现某个特定目标而进行的一系列活动,其中做好项目范围管理主要包含项目启动、范围计划、范围定义、范围核实及范围变更控制等过程。

  范围计划

  范围计划是指进一步形成各种文档,为将来项目决策提供基础,这些文档中包括用以衡量一个项目或项目阶段是否已经顺利完成的标准等。作为范围计划过程的输出,项目组要制定一个范围说明书和范围管理计划。要做好一个项目首先强调的就是周密地做好范围计划编制。范围计划编制过程是将产生项目产品所需进行的项目工作(项目范围)渐进明细和归档的过程。范围说明是在项目参与人之间确认或建立了一个项目范围的共识,作为未来项目决策的文档基准。范围管理计划是描述项目范围如何进行管理,项目范围怎样变化才能与项目要求相一致等问题。它包括对项目范围预期的稳定而进行的评估。范围管理计划还包括对变化范围怎样确定,变化应归为哪一类等问题的清楚描述。

  范围定义

  范围定义是指将项目主要的可交付成果细分成较小的、更易管理的单元。这个过程中,项目组要建立一个工作分解结构(WBS)。WBS的建立对项目来说意义非常重大,它使得原来看起来非常笼统、非常模糊的项目目标一下子清晰下来,使得项目管理有依据,项目团队的工作目标清楚明了。如果没有一个完善的WBS或者范围定义不明确时,变更就将不可避免地出现。因此,必须很好的控制范围的定义过程,应该强调,没有在WBS中的工作是不应该做的。

  范围核实

  范围核实是指对项目范围的正式认定,项目主要干系人,如项目客户和项目发起人等要在这个过程中正式接受项目可交付成果的定义。这个过程是范围确定之后,执行实施之前各方相关人员的承诺过程,它确保了项目范围能得到很好的管理和控制。