项目跟踪有很多好处和理由，从项目成功的机率增加到团结团队的创建，及时了解项目的进展情况和项目状态，就容易发现任何可能阻止项目成功的潜在问题。
信息分享实时
首先，项目跟踪有助于及时了解项目最新情况，获取最准确的信息。每位项目参与者都需要立即看到
项目的状态和进展。这对于高层管理人员和代表团队的团队领导做出项目最高层面的决策至关重要。
使用项目管理软件，就能很轻松向高级管理层进行汇报。通过跟踪项目，团队成员、项目目标和活动
可以保持一致。团队成员可以保持联系，看着目标变成现实。
简单准确的报告
报告通常是项目经理需要完成的一项痛苦任务。高级管理人员希望在一瞬间获得对每个项目的整体看
法。
为了管理和跟踪项目，使用项目管理系统，能使报告快速而简单。时间非常宝贵，把所有信息放在同一处，并在需要时提供详细信息，这非常适合向高级管理人员报告的情况。
分解工作任务
WBS、工作分解结构和项目进度表是你同意为客户生产的商定项目可交付成果以及所需的活动和资源的层次分解。这两件事通常是相伴而生的。
实际上，许多人将WBS和项目进度表看作是同一件事，但从技术上讲，它们并不相同。WBS和项目进度表应该具有相同的总体结构，但是项目进度表比WBS详细得多。WBS是范围文档中描述的可交付成果的分层细分。
如果范围文档创建正确，那么你应该能够将该文档中的高级可交付结果作为WBS的起点，从而进一步细分它们。项目进度表应包括来自WBS的可交付成果明细，以及计划的活动和生产它们所需的资源。你可以在电子表格中创建WBS和项目进度表，但建议你使用项目进度表软件来创建和管理这些内容。
及时发现问题
使用项目跟踪，问题无处隐藏，萌芽中的问题能在瞬间识别。领导可以及时采取行动，重新控制局面。
团队成员可以提供帮助，相互鼓励，把工作完成。
问题解决有助于保持项目的结构，允许资源把时间花在重要的事情上。一旦问题得到解决，项目就会回到正轨，成功就会近在眼前。