什么是项目管理团队管好工作时间的正确方式

  在真正的团队中,成员愿意在任何时间工作,工作和休闲的界限比较模糊。而在假的团队中,成员会严格区分上班时间和下班时间,只愿意在上班时间工作。如何处理工作和休闲的关系,是每个人必须面对的一个重要问题。


  成员愿意做岗位之外的工作

  在真正的团队中,每个成员不会仅仅把自己定位成所在岗位的员工,而是愿意做团队需要自己又能做的任何事情,愿意随时为其他成员提供帮助。而在假的团队中,成员在做一件工作之前,往往要先考虑“这是不是我的工作”,试图把工作推给其他成员。

  在真正的团队中,分工和岗位都是相对的,每个成员都不能局限于自己的岗位,而应该随时准备好做任何所需要的工作,准备好给别人补位。就像一支足球队,如果每个球员都局限于自己的位置,球队肯定是不能赢球的。

  员工仅把自己定义成自己岗位上的人,是妨碍组织成为学习型组织的一大障碍。员工首先是所在组织、所在团队的成员,然后才是某个特定岗位上的员工。

  成员乐意做出决定

  在真正的团队中,成员乐意在权限范围内做出自己应该做出的决定,并愿意承担与此有关的责任。而在假的团队中,成员会因害怕承担责任而尽量避免做出决定,总是设法把问题上交。如果员工经常把问题交给领导去做决定,这不一定体现出员工对领导的尊重,也许反映了员工的无能或不愿承担责任。

  不仅只有具备相应权力的人才能做出相应的决定,而且只有愿意承担责任的人才敢于做出相应的决定。不愿意承担责任的人,肯定不能成为好的团队成员。如果成员不做任何决定,不仅成员得不到应有的锻炼,而且容易使他们成为旁观者。因为决策是领导做的,当执行效果不好时,成员也就可以嘲笑道:”领导也就是这个水平。“

  成员乐意在任何时间工作

  人们处理工作与休闲的关系,可以有三种模式:第一种是工作与休闲的界限比较模糊,两者在一定程度上相互融合;第二种是工作与休闲相互独立,界限明确,井水不犯河水;第三种是工作与休闲相互对立。

  受教育程度比较高的白领和专业人士,比较容易采用第一种模式。干体力活的人,比较容易采用第二种模式。我们不鼓励人们采用第三种模式。

  项目团队成员,只要不是干纯体力活的人,都应该采取第一种模式。工作与休闲的界限比较模糊,两者相互融合,是指工作中有乐趣,休闲中有工作。

  休闲不只是为了玩,而且也是为了学知识,为了工作发展。只要有心去培养,专业人士应该是可以做到这一点的。作为白领,作为专业人士,作为管理者,你只在八小时以内工作,那是远远不够的。