专业服务型项目管理软件按如何系统性进行团队的工作推进

  在实际工作中,作为管理者,除了要掌握超强的业务能力,还需要能够具备“推项目、拉团队”的能力,这里我们来探讨如何系统性进行团队的项目管理。

  推进

  开完项目启动会后,团队就要开始投入到实际项目中了。这个时候,首先要从流程上解决而共识的问题,包括团队成员内部的共识,与项目外部成员的信息同步,以及新人进入团队对于项目的理解等。

  在协作机制上,可以通过三个要点,即会议、汇报与文档,达成流程和方法的共识。

  1. 会议

  对于团队内部对于问题的共识,可以通过会议来达成。站立会用来提高当日信息沟通的效率,周会用来同步本周的核心重点工作和下周核心目标,评审和上线都可以开展相关的会议。

  会议邀请:会议参与人提前邮件通知会议的目的和内容框架。

  会议进行:主持需开宗明义,控制时间;总结时重复关键信息,确认Todo。

  会后跟进:将会议宣讲内容同步所有参与者,并将会议记录归档。

  2. 汇报

  通过对外汇报团队项目的进度,有利于获取外部的认可和帮助。主要包括团队周报、里程汇报和突发情况汇报三种方式。其中,团队周报与里程碑汇报是最常见的两种。

  3. 文档

  对于新人无法快速上手项目的问题,我们可以通过更好的文档沉淀,更高效地帮助新人融入团队。有两种类型文档,一种是文件资料的沉淀,方便查询;另一种是帮助说明文档,帮助完成一些简单的任务。两种典型情况的文档沉淀,历史工作文件与工作方法的沉淀。

  总之,我们需要通过各种方法,协作机制的目的就是达成项目方法与流程的共识。工欲善其事必先利其器,这里,项目就是“事”,方法与流程就是“器”,达成方法与流程的共识,才能更加高效地推进项目。

  复盘

  项目推进是按照阶段来进行的,每进行一个阶段(工作1-2个月/达到里程碑后),都有必要进行阶段性的总结和复盘,将这一阶段中的难点和重点梳理出来,总结经验和规律,方便项目进行下一个阶段的推进。

  1. 复盘的目的

  关注团队和成员状态;将成功的经历变成规律;将失败的教训变成经验。

  2. 项目复盘的步骤

  收集问题:会前匿名收集员工自己的感受和对团队的感受

  分析问题:分析之前收集到的成员对于项目中自我和团队的评价,同时整理亮点和问题。

  讨论问题:开复盘会,通过将亮点问题上投票,形成目前状态与问题的共识;同步目前的团队状态。