项目风险管理系统如何全方位防范风险

  风险贯穿于整个项目流程,因而风险管理是个持续的过程,建立良好的风险管理机制以及基于风险的决策机制是项目成功的重要保证。

  项目本身也是一个循序渐近的过程,中间有各种主观或客观的因素存在,就会有各种变动的产生,自然意味着有不确定性而形成的风险。同时,不断丰富风险数据库、更新风险识别检查列表也有助于增强风险管理的能力,保障企业效益。

  一、识别风险

  这是第一步,即识别整个项目过程中可能存在的风险。收集、整理项目可能的风险并充分征求各方意见就形成项目的风险列表。一般是根据项目的性质,从潜在的事件及其产生的后果和潜在的后果及其产生的原因来检查风险。

  二、分析风险

  确定了可能发生的风险后,接下来就可以进行风险分析了。风险分析的目的是确定每个风险对项目的影响大小,一般是对已经识别出来的项目风险进行量化估计,如果损失的大小不容易直接估计,可以将损失分解为更小部分再评估它们。

  说到成本大家总是先想到金钱花费,但在项目管理中,时间、人力、财力都是项目成本,而在大家的日常工作中,涉及最多的就是自己的时间成本。

  我们在工作时,应不仅仅考虑是否完成了工作任务,还应思考花费的时间与产生的劳动价值是否对等,即:我花费了一个小时时间,我是否创造了超过一小时时间成本的价值事物。我们学会比较两者之间的差距,判断自己工作是否不足,这样督促自己提升效率,提升自己的劳动价值。

  三、应对风险

  分析完风险后,已经确定了项目中存在的风险以及它们对项目影响大小,就可排出风险的优先级,则可以根据风险性质和项目对风险的承受能力制定相应的防范计划。风险的应对策略在某种程度上决定了采用什么样的项目开发方案。

  四、监控风险

  制定了风险防范计划后,风险并非不存在。因此,在项目执行过程中,需要时刻监督风险的发展与变化情况,并确定随着某些风险的消失而带来的新的风险。

  在整个项目中,有产品阶段、设计阶段、开发阶段、测试阶段、上线阶段。对于整个项目阶段,必须在某个阶段中所有的问题点,都需要进行节点控制。特别是项目在相互交付阶段,也很容易出现问题的。