做好项目进度管理的五个要点

  项目进度管理贯穿整个项目的全过程,合理的调整进度需要做好不少前提准备工作。

做好项目进度管理的五个要点

  1、审核项目内容,避难细节错误

  知己知彼是“开战”的开始,项目进度管理的开始首先需要好好的了解项目,知晓项目的背景、审核合同资料等文档信息、执行项目需要的技术方案、项目运行的组织形式等等。这些细节的了解将便于项目管理者在项目进程中能更好的协调各方关系、调用资源。

  合同资料与技术方案的审核了解,除了避免一些细节的错误,也是为了更加确立需求的范围,更好的制定之后的项目执行计划。

  2、项目立项启动,了解项目成员

  项目开启后的第一步是项目启动会议,即让所有人了解并确认实施项目要做的所有事情。领导者在这样全员到场的会议上,需要让大明确家项目的统一目标,并鼓舞士气;让大家了解自己所需负责的职能范围,知道自己工作需要与哪些人协作;决策人员也要确定各板块任务的相关负责人,方便后期管理进度时能找到直接帮助协调的人员。

  3、执行项目计划,协调当前任务

  按计划执行是项目进度顺利进展的初步保障,了解项目计划规划的时间节点范围内的当前任务,协调项目资源,保障当前工作的按时完成。同时,对于项目中涉及的资料、物资采购等认真审批、留存,把关每个环节,规避项目风险出现。

  4、追踪项目进度,解决项目问题

  项目执行中,实时了解项目进度是保障每个任务顺利完成的关键。进行项目活动,会遇到各种问题及纠纷与矛盾,管理者根据问题所出环节找到相关负责人,商讨问题解决方案,根据项目整体情况,协调任务解决时间。项目管理者在项目活动很多时候为了保证项目的进度,更像一个协调沟通者的存在,化解大家可能遇到的合作矛盾、纠纷,让其不影响项目的正常运作。

  5、项目验收培训,提高公司形象  许多项目最后结果的验收是需要合作方客户来验收的,但不少客户了解的是自己的业务,却不知如何量化的评估相应产品。为了项目进度不受影响,最好提前进行好相关的项目验收培训,让验收人员了解如何检测项目产品的合格;同时,与客户确认需求、验收成果的阶段,都是与客户沟通最多的时刻,也是项目人员对外建立公司形象的时机,对公司的品牌口碑、后期业务都有提升。