怎样运用专业服务项目管理软件加强团队的执行力

  在具体工作中,想的再好,不付诸于实际也是白搭;项目计划制定的再完美,若不能将其按计划执行出来,项目管理过程也会不尽人意。因此加强团队的执行力,将大家的工作落到实处,是项目管理的关键。

  为用户做好选择

  在做好前两步后,就可以坚定地帮用户做出选择,然后等用户手中的的钞票愿不愿意投给你的选择。如果没有用户给你投票就证明你做出的选择没有满足目前用户的需求,就需要重新调整,分析思考原因。

  但是这个选择必须得做下去,在商业竞争中如果你不做出决定,想做出满足所有用户需求的功能是不可能的,成本会拖垮整个公司的收益。

  加强团队凝聚力

  虽然项目团队只是一个项目上的临时组合,但是这也是一个小小的团队。作为团队,没有组织的使命是不行的,使命则来自于大家的共识。每个项目组成员在大家所凝聚起来的共识下,才能接受团队规则,接受团队内部的制度和流程,接受团队成员的身份认同。有了共识,事情便于推动,问题利于解决,矛盾利于消除。

  而作为项目组的负责人,就要做好对大家的激励和肯定,对大家工作的认同和赞赏。有一个正面的、良好的态度,大家在工作的时候就会更加积极。所以我们会看到,那些重要项目的推进过程中,项目管理人请大家吃饭、唱歌等那是很常见的,对表现优秀的项目组人员做出适时的奖励,也是很正常的。当然,有奖必有罚。工作做得不好,延误了整体进度,那么这个项目组的某位成员就要接受处罚。

  他人角度引导沟通

  当我们发生矛盾的时候,不要用支配他人的思维去说服他人,或者要求别人怎么怎么样。也就是说,你要说服别人的时候,要让别人感觉你在为他着想而做的,有时不要直接吐露你的真实目的。解决矛盾或者影响别人,多找找一个好的理由,让他感觉被重视、感觉舒服的方式接受。

  同理,工作中,当下属做错事了,尽量不要直接指责和强调他的过错,应引导他关注如何从中吸收教训、解决问题。因为做错事情,他自己都知道,你再强调他的过错,你就把沟通引导到负面情绪上,一来可能打击他的积极性,二来不利与及时解决问题,当然做错事该扣工资扣工资,规则要有。