项目全周期管理系统如何让多项目的进度处于控制中

  多项目管理在整体的协调和资源分配上更加复杂,不论是项目成员还是企业管理者,都应有一个统一的战略目标—企业的整体利益或长远发展。所以项目进行时不知要考虑单项目的目的,还应不要为了项目竞争而有损企业真正效益。下面就说说,项目全周期管理系统如何让多项目的进度处于控制中。


  多项目组合与分级

  项目因体量、客户、目标等因素的不同,对实现公司发展战略的推进作用不同。公司的资源有限,资源的闲置、冲突,都会造成成本浪费,资源的供给情况,也会直接影响项目进度。通过对项目分级,优先保障战略性项目和优质项目的资源配给,对实现企业战略目标具有重要意义。

  项目分级后,一些方向一致的项目可以组合完成。项目组合的目的,是将为实现战略目标而进行的多个项目进行集中管理。通过项目组合授权,围绕项目战略目标,对组合内的项目进行统一的资源配置,有效平衡短期项目和长期项目的收益与项目目的。项目组合以实现战略目标为唯一目标。

  项目计划与排序

  根据公司战略目标和项目定位,多项目任务并行情况下,可以对项目任务进行优先级排序,优先完成重要和紧急任务。项目内部,优先完成影响项目工期的关键任务,保障项目进展。团队之间,优先完成具有强制逻辑关系的任务,让整体任务及时传递。

  而有了优先级的划分,项目计划的制定则更有据可依。项目计划,能有效保证项目的稳步推进,不打乱仗。编制贴合实际的项目计划,指导项目工作开展,能有效保障资源到位,规避风险,保障进度。可根据项目实情,把握计划的粗细度,不可太宽泛,失去指导实际的意义,也不可太追求精细,不然项目难以按计划开展。

  一般公司的业务都不只有一个项目,通常都是有多个订单,而开启了多个项目。单独项目进行进度管理时按照一般的定目标、设计划、监控、验收等流程,而当多个项目同时需要管理时,并不只是将单项目的管理模式复制叠加,而是需要新增其它方式,如:项目间的资源分配、项目人员组合、项目时间协调等等。