项目风险管理系统对于降低人员流失风险的具体措施有哪些

  为了缓解人员流动风险,项目管理者在平时的管理过程中也需要采用一些方法来降低人员流动风险。还应该注意工作环境的改善,给大家一个良好的工作氛围,为大家争取利益,通过好的福利留住人才,让大家不主动生出离开之心才是最源头解决之法。可能采取的策略如下:

  1、完成风险管理过程后,主文件,即风险簿或风险矩阵,就创建了。该文件最有效的格式是一个表格,因为它可以方便多达数页的资料的查阅。如果信息用普通段落显示,就不方便人们读取,从而失去效力。

  该表的栏目中可以包括风险的描述、概率、影响、探测度、触发器、预防性行动,以及应急计划。也可以适当添加其他栏目,如定量的价值。 一旦完成风险登记,就便于维护。

  2、与现有项目人员一起探讨一下对公司的意见,如恶劣的工作条件、低报酬、竞争激烈等等,并反映给高层。尽力帮助项目人员得到自己想要的,至少也要表明一种积极的态度。

  在项目开始时候,试图去了解每一个新成员,了解他们的性格特点。如果可能,尽量多储备几个成员,因为项目人员离开后再去招人补充实在不是什么好办法。

  3、一旦项目启动以后,假设就会发生人员流动风险,把这个风险就作为一个可能发生的风险来管理,并在项目过程中对风险进行跟踪。

  4、项目过程中的需要的基本的相关知识,组织大家一起讨论学习,使每一个成员都有项目开发的基础。并形成文档保存,有新的成员也可以进行独立学习。

  5、鼓励成员之间,成员与项目管理人员之间多交流,并保存交流成果。定义各种文档的标准,并建立相应的机制,以确保文档能被及时建立保存。

  6、提倡团队代码共享,多进行讨论,并对所有重要工作进行详细评审,使不止一个人熟悉该项工作。 对于每一个关键的技术人员,都指定一个后备人员,偶尔可以把工作安排给后备人员。

  不论是哪个公司,如果员工岗位替换在一个正常的比例范围,而且核心人员多数留得住,那么这就属于正常的人员流动而已,无需过于忧虑。但实际上很多企业的人员流动是处于一个风险状态的,给企业运行的项目也带来了不好影响。