管理储备是项目风险管理的常用术语，其目的是减少不确定性。基于期望风险建立的时间与预算储备，可以使日程更为可靠。建立储备不是放宽估算，也不是制定多个可选日程，以便迎合团队的拖沓，而是运用风险测评信息设置适当的缓冲，使得项目能按承诺交付成果。
遵循的依据要素
建立管理储备依据两个要素：已知风险和未知风险。第一个要素来自于计划数据;未知风险则是无法预料与描述的风险。对未知风险做明确规划是不可能的，但来自以前项目的度量指标可以就风险大小提供指导。
运用项目资源分析和风险数据来确定需要多少储备。预算储备可用来加快工作，提供额外资源，或采取其他必要行动以确保日程。
既关注预算储备，又不能将其用于跟风险无关的项目变动，这可能是个挑战。在技术项目中，管理预算储备通常比管理日程储备容易，因为有关资金和资源的决策一般由项目领导人甚至由企业更高层人员做出。
向“外”寻要资源
职场上有的人你会发现他没有你工作的那么累，却能将项目的完成的比你要好。这是因为除了要有独立干活的能力外，项目经理对外沟通、寻求帮助的能力也是相当重要的。
都说“有备无患”，在去向领导申请资源时做的思考与准备工作往往是事情成功的关键。大家要明白同样的事情不同的说法、态度，甚至不同去说，都会产生不同效果，这也是项目管理的难点与魅力所在。不过，只要大家是真的为了项目更好而努力，领导总会明了配合的。
规避意外风险
1、提前做风险预防
如果你不去识别和控制风险，那么它们会控制你。在项目计划时花一些时间集体讨论可能的风险因素，评估它们的潜在危害，并且决定你如何减轻或预防它们。
2、做意外缓冲准备
事情不会像你项目计划的一样准确地进行，所以你的预算和进度安排应该在主要阶段后面包括一些意外的缓冲，以适应无法预料的事件。不幸的是，你的管理者或客户可能把这些缓冲作为你的托辞，而不是明智地承认事实确实如此。向他们指明一些以前项目不愉快的意外，来说明你的深谋远虑。