专业服务项目管理软件怎样顺利完成项目分解任务

  其实管好项目,就是管好需要做好的任务。进行项目管理时,总的来说主要也就三步:罗列任务清单-理清任务顺序-有了结果进行评估看成效。这其中的细节做好了,相当于项目的进度顺利完成。


  分解项目工作任务,罗列清单文档

  将项目工作分解为更小、更易管理的工作包也叫任务或活动,这些小的任务应该是能够保障完成交付产品的可实施的详细任务。

  在项目实施中,要将所有任务列成一个明确的任务清单,并且让项目团队的每一个成员能够清楚有多少工作需要处理。任务清单应该采取文档形式,以便于项目其他过程的使用和管理。

  当然,随着项目活动分解的深入和细化,工作分解结构(WBS)可能会需要修改,这也会影响项目的其他部分。例如成本估算,在更详尽地考虑了任务后,成本可能会有所增加,因此完成任务定义后,要更新项目工作分解结构上的内容。

  理顺项目依赖关系,设立里程碑

  在产品描述、任务清单的基础上,要找出项目任务之间的依赖关系和特殊领域的依赖关系、工作顺序。在这里,既要考虑团队内部希望的特殊顺序和优先逻辑关系,也要考虑内部与外部、外部与外部的各种依赖关系以及为完成项目所要做的一些相关工作,例如在最终的硬件环境中进行软件测试等工作。

  设立项目里程碑是排序工作中很重要的一部分。里程碑是项目中关键的事件及关键的目标时间,是项目成功的重要因素。里程碑事件是确保完成项目需求的任务序列中不可或缺的一部分。比如在开发项目中可以将需求的最终确认、产品移交等关键任务作为项目的里程碑。

  在进行项目任务关系的定义时一般采用优先图示法、箭线图示法、条件图示法、网络模板这4种方法,最终形成一些列项目网络图。

  评估项目成果,创造收益价值

  项目交付后,进入了运营阶段,要想让交付的产品真正产生价值,离不开业务在市场的推广及用户对产品的认可,一个持续迭代的产品可以通过以下两个手段实现收益达成。

  1、定期评估成果便于改进

  运营工作开展后,可以组织对项目初期的目标跟踪,定期评估项目的运营成果,进行晾晒,也可对具体的业务单元进行评级,敦促价值达成不佳的业务单元进行改进。

  2、召开会议控制业务

  加强业务、产品和研发的协同,按双周或月为单位,组织运营数据化分析会议,针对运营效果未达预期的功能分期改进,有效控制业务目标的达成。