专业服务项目管理软件辅助执行项目任务,需要哪些基本步骤

  项目管理工作涉及到较为麻烦的时间周期、逻辑思维,以及各类比重的任务等,将这些事情具体规划、落实需要管理者进行有理有据的梳理,而工具、方法就是帮助我们进行这种理清工作的。


  运用WBS结构化分解任务

  WBS是以项目的可交付成果为导向而对项目工作任务进行分解,它把项目整体任务逐层分解成较小的、易于管理和控制的若干子任务或工作单元,并由此组织和定义了整个项目的工作范围。工作分解结构WBS作为项目管理的一种核心方法,主要应用于项目的范围管理。

  WBS总是处于工作计划的核心,也是制定进度计划、配置资源、成本预算、风险管理控制和采购计划等的基础,任何一个项目都只有做到结构化的分解,才能实现合理分工与协作,确保项目实施和达成。因此WBS结构分解法既在管理中作为完成部门和个人工作的重要工具,也是一个项目完成的重要方法手段。

  把控执行方向的中层管理人员

  中层管理者是企业经营的操盘手,要通过宏观手段促进企业的经济效益。首先,整合内外资源保证一线团队的弹药充足,合理分配资源攻克战略高地;然后,根据企业所处的行业特性及公司的战略方向制定合理的制度规范,让做的好的团队和个人获得鼓励,让不好的行为受到惩戒,如:生产型企业需要把产品质量放在第一位,就要制定严格的质量管理制度。

  中层管理者掌控多个经营环节,需要不断优化各部门间协作流程以提高整体的效率。需要有效减少工作的反复,避免部门间扯皮推诿,充分调动员工的积极性和主动性。为什么很多企业总也找不到节奏,有很大一部分因素是过于复杂的运作流程。例如,有些大企业做app时,一个页面的配色修改,都要层层打报告才能开始执行;而同类型的事情,在一些小公司产品团队自己就能把握,当大企业的领导们研究审批完之后,人家已经迭代更新了。

  采用关键路径法完成重要任务

  所谓的关键路径指的是项目中时间最长的活动顺序,关键线路法可以确定出项目各工作最早、最迟开始和结束时间,通过最早最迟时间的差额可以分析每一工作相对时间紧迫程度及重要程度,这种最早和最迟时间的差额称为机动时间,机动时间为零的工作通常称为关键工作。

  所以通过关键线路法,项目管理者可以确定项目中的关键工作,以保证实施过程中能重点关照关键工作,保证项目按期完成。

  现在的线上办公愈加智能化,各种辅助工具让我们工作起来越来越简便,误差也逐渐降低。其中项目管理过程中也运用到了不少工具、方法让流程更加优化,任务执行更加顺利。