企业为什么需要使用项目管理平台

  促进现代企业发展一般由“运营”和“项目”两个方面组成,每一个项目对企业而言,都是提高自身实力和获得收益的最佳方法。那么,企业为什么需要企业项目管理平台呢?这是因为,多个项目在同一时间进行,会消耗掉非常多的人力和物力,所以为了提高项目的管理水平,就需要借助到项目管理平台。

  1、提高线上协作效率

  在任何一个大型的项目管理过程中,无不需要各个部门的成员相互进行协作。企业项目管理平台可以把整个项目的任务和团队人员都放在一个平台上,能够在平台上随时随地的了解项目当前的进展情况、实现文件的共享以及实时的沟通,大大提高团队成员相互之间的协作效率。企业项目管理平台能够防止传统项目管理中出现的沟通效率不佳的问题,这对于企业而言是一个非常好的选择。

  2、有助于分解项目

  在企业项目管理平台中一般都会包含任务管理、里程碑管理以及计划管理等等功能。这样就可以将原本非常复杂的项目,划分为项目里程碑、任务列表、子任务等,从而进行轻松的管理。比如说,在甘特图中通过任务的相关性来解决相互依赖的任务。所以,使用企业项目管理平台能够非常有效地对项目任务进行划分,从而在项目刚刚开始的阶段就可以获得一个非常清楚的项目规划蓝图。

  3、项目时间管理

  项目都是从需求方过来的,特别是对于乙方公司而言,需要计算每个项目要花费的时间,从而确认完成整个项目的最终成本。企业项目管理平台中的时间管理工具,有助于团队确保项目的推进、协调工作和记下每小时完成了多少工作。有的项目管理平台还会和开单软件进行集成,可以根据工时记录卡信息,自动生成一份应付账款表格,以便于分发给客户。

  4、图表以及报告  在项目的推进过程中经常会生成非常多的数据,项目经理需要整理和分析数据。但是,传统的数据分析方法,比如说EXCEL,尽管能够缩减计算的环节,但还是会导致部分问题的出现,而且效率也不高。使用企业项目管理平台,就能够在项目推进的过程中将数据自动记下来,通过一次单击就可以生成数据报告,使数据更为直观,项目经理也可以控制整个项目的情况。