有谱助力上海正潼让“有效”管理贯穿始终


  一、客户背景

  上海正潼建设工程有限公司成立于2017年01月04日,公司的主要经营涉及市政公用建设工程施工;机电设备安装建设工程专业施工;消防设施建设工程专业施工;防腐保温建设工程专业施工;钢结构建设工程专业施工;建筑劳务分包;管道工程;工程测量勘测;非开挖工程;公路工程及绿化工程等。市政公用工程施工总承包(三级),专业从事上水排管、二次供水安装、道路街坊漏水巡检及漏水维修、抢修等涉水工程施工。属上海城投水务(集团)有限公司、上海城建水务工程有限公司、上海浦东威立雅自来水有限公司、南通启东水务集团有限公司、南通市水务有限公司、梓潼县汇智水务有限公司、梓潼县思源供水有限公司入网施工单位。

  二、需求反馈

  随着公司发展越来越好,团队壮大、业务的扩张现存的公司管理制度推行越来越难,公司总部无法及时获取分公司运行情况,无论是考勤还是项目工程运作都出现了一定的难题,主要体现为以下几点:

  1、员工考勤管理需求

  随着公司发展分公司涉及不同地区,人员分布不在同一个地域,公司人员考勤无法把握。

  按照公司管理要求施工人员处外勤需要提前申请,申请一直走纸质审批过程较长,申请与实际外勤地点无法核查,无法确保能够按时按要求施工。

  2、物资采购、管理需求

  员工拜访客户礼品、施工工具等采购无法及时给到采购部导致进展不顺利。

  采购之后设计领用、分配纸质记录库存不好记录,流水记录手动编制费时费力。

  3、项目施工管理需求

  项目施工过程中有人员调配任务分配,交付时间通常采用EXCEL和沟通传达无法形成项目记录。

  管理层查询施工项目进展以及工程问题和总体项目运行情况时,需要花费大量人力整理收集编制文档汇总提交,无法及时查询和提出指导。

   三、解决方案

  公司面临着发展的巨大挑战,管理层开始建议可以跟上互联网的步伐,选择一个一站式系统助力公司完成管理的全流程,开始选择不同的平台进行需求反馈收取解决方案,最终携手有谱完成公司的一站式管理模式。

  1、通过有谱work考勤通过多班次、多地域打卡,位置人员适配可帮助客户实现不同区域打卡,实时记录打卡情况。同时通过外勤申请已经外勤定位功能可确认客户外勤位置与申报地点是否符合,能够及时管理公司考勤捞取总体考勤数据。

  2、通过有谱项目管理的WBS功能帮助客户实时分解施工过程任务分配,通过里程碑可 实现施工交付的日期管理,通过项目整个进程管理能够在系统统一查阅,且能够进行预警实时掌握项目进度情况。

  3、通过有谱物资实现物品采购,从提交采购申请-采购办理-入库-领用一条龙实现物品采购和领用,及时接收采购及时办理。

  四、价值体现

  上海正潼市政建设通过有谱考勤实现了不同分公司考勤统一管理,只需按需设置可同时实现多家分公司考勤管理。施工团队通过有谱项目实时分解任务给不同的专责人,项目总负责人可实时查阅各分配工作的进展以及遇到的问题,随时紧跟时间步伐降低延期风险,真正实现公司对于工程安全、质量的把控,确保以最好的质量、最快的速度、最大限度地满足客户的需求的目标宗旨。