项目管理到底管什么

  随着人们工作实现方式的探索进步,项目管理逐渐运用在各个行业,今天简要说说项目管理主要管的哪些方面呢?

  一、进度管理

  项目都是有时间限制的的,不论是一次定性的起止时间,还是分周期的阶段时间。以这个时间内完成需求为目标,规划、调整工作节奏的过程就是项目进度管理。如,国家研发太空项目,定了几年内进入外星探索,那么早期就开始从人员选拔培训、卫星研究、太空装备等各方面组建不同项目组去实现一个个小目标。

  二、结果监控

  公司专门开展项目活动,多是为了完成客户的产品。这个产品可以是狭义的单件产品,也可以是广义的多个目标,对于客户而言最重要的是这个交付结果的质量。项目管理中,对于各方面信息进行实时监控就是为了保障结果的高品质,赢得客户满意度。

  三、成本控制

  判断一个项目是否成功,成本的付出多少也是重要的评判标准。若公司研发了一款手机,手机很好用,但生产研发这款手机所花的时间、人工、金钱远远大于后期手机所能产生的效益,那么这个项目依然是不成功的。因此,控制项目成本尤其重要。成本多是指直接预算的投入,但大的项目不止于此,还包含了项目人力等所消耗的对等金钱,项目管理则需对这些进行整体的把控。

  四、责权划分

  虽然甲方客户的需求,是服务方的目标,但目标也得有它的界限度。责任范围一开始就得划分清楚,通过项目管理文档化进行划定。不然,若大家都不让规矩办事,验收成果的界限范围说不清楚,项目的工作内容、工作量可能越做越大,而变得不可控。让项目成员有据可依,各司其职完成工作也是项目管理过程中不可或缺得一环。

  五、风险把控

  任何项目实施过程中都有不可控因素的存在,面对这种突发或临时性事件,将其产生的可能影响项目结果的因素解决,就是项目管理对于风险的把控,实时监控项目情况将风险降至最低就是管理的最终目的。

  让项目在发生较少风险变化的情境下,控制项目成本尽量在规定项目时间内完成交付成果的过程,就是整个项目管理的过程。