什么样的企业迫切需要项目管理系统?企业内部项目过多，或者企业的项目具备很明确的独特性、临时性和渐进明细性特点的项目，那么这样的企业就迫切需要项目管理系统，对于企业来说项目管理系统是不可或缺的工具。
1、IT业迫切需要项目管理系统
紧迫性、独特性和不确定性是IT项目特点，紧迫性决定了项目的历时有限，具有明确的起点或终点。独特性在IT服务领域表现得非常突出，厂商不仅向客户提供产品，更重要是根据其要求提供不同的解决方案，即使有现成的解决方案，也需要根据客户的特殊要求进行一定的客户化工作。
2、缺乏相互沟通
大多数企业会发现项目参与人员之间缺乏沟通是一个问题，包括企业内部的沟通与企业外部的沟通。假设你的企业为客户创建一个网站，但是客户一直没有收到项目现状情况，那客户会怎么想?企业使用项目管理软件就可以让客户访问项目空间，可以查看项目的状态更新。而项目经理通过使用项目管理软件，可以查看任务的完成情况，跟踪进度，并且以评论的方式来进行沟通。
3、缺乏项目计划
没有计划是不可能成功的，对吧?项目计划包括设定适当的截止日期、预算和资源。不是所有的项目管理软件都可以提供项目计划功能，因此在选择时要格外注意。要对项目进行计划，还需要参考过去的项目中的一些信息，包括同类型项目所花时间，同类型项目使用了哪些资源。
4、缺乏组织管理能力
最后，我们谈到项目组织管理。如果您天生就不是一个有条理的人，那么保留与项目相关的所有资料、信息可能是一项艰巨的工作。并不是所有的项目经理都是有组织能力的，这也是为什么项目管理软件会存在的原因。