有效项目管理的重要基石:WBS

  项目管理是一个复杂的过程,我们经常听说项目如何失败,原因之一就是项目团队对项目范围和要管理的工作缺乏清晰的理解。“做正确的事并正确的做事”是项目管理的格言,WBS首先解决的就是项目中“做正确的事”的问题,只有明确了“做正确的事”,“正确的做事”才有基础,所以,WBS被认为是现代有效项目管理的重要基石。

有效项目管理的重要基石:WBS

  在项目中,只有能够正确的捕获需求、划清范围、制订合理的计划、引入合适人才、控制住进度、规避住风险,项目才能成功。其中,工作范围不明确、需求不明确、需求频繁变化等原因,都是引发项目风险的导火索。因此,划定工作范围是项目管理的最重要环节,也是项目管理的核心。只有划定好项目范围,通过项目范围来具体制定项目实施计划,才能控制住项目时间、人力资源和成本。也只有控制住了范围,才能说清哪些属于现有需求,哪些属于需求变更。

  项目范围指对项目所期望的最终产品和可交付成果,以及为实现成果所需各项具体工作的简明描述。项目是一个整体,如果想要分清项目范围,就要将项目按照一定的原则对其进行任务分解,细化每一项工作,这种分解可以将无法量化的项目转换为可量化的日常任务,每个任务只能由一个人执行,一个人所需要的完成时间做为任务单位时间,这就是WBS(Work BreakDown Structure)工作分解结构法。

  WBS被称为工作分解结构,用于将项目可交付成果和项目分解为较小的任务,从而易于管理项目流程。 WBS总结并定义了项目总体范围中每个级别和下一个级别的具体工作,这是计划过程的中心,它也是制定进度计划、预算、资源、需求、风险、采购等的基础。WBS的创建方法通常通过类比法、自上而下法,将一系列明确定义的项目工作作为下一阶段计划活动的指导文档。

  WBS对于项目管理的重要性在于:

  1)一种结构设计工具,可以清楚地表示每个项目工作之间的相互关系;

  2)一个规划工具,可显示项目的整体情况并详细说明完成项目所必须完成的工作;

  3)项目完成可以作为项目状态的报告工具报告给高级管理层和客户;

  4)防止错过项目可交付成果;

  5)帮助项目经理专注于项目目标并明确职责;

  6)建立可视化的项目可交付成果,以估计工作量并分配工作;

  7)帮助改进时间、成本和资源估计的准确度;

  8)帮助建立项目团队并获得项目人员的承诺;

  9)定义绩效评估和项目控制的基准;

  10)清晰地传达工作职责。

  在项目WBS构建过程中,适当运用信息化项目管理工具可以起到事半功倍的效果。有谱项目管理系统可以在创建项目时直接制定WBS进度计划,拆解项目范围、安排和布置项目的阶段、任务和里程碑,方便项目管理者确定项目的工作内容和既定的工作路线计划。