项目团队管理时应绕开哪些坑?

  项目团归从建立到运作能成功的完成目标,离不开项目经理的运筹帷幄,今天,根据以往的经验总结,归纳了企业在项目团队的管理中都不小心踩过的那些坑,让大家以后尽量避免。

  1、对外对内时间不协调

  没有协调好自己的工作时间,导致很多事情没有做好充分准备。每天的团队内部时间要负责协调好每个工作职能所要做的工作,并协作每个工作职能做到最好。对外,重在与各部门的协商和工作推进。明确各部门与本部门的工作交际协作和完成工作时间节点。在这样时间安排中,外部工作尽量协调在做好充足准备,植入主题,完成沟通;内容工作更加深入细节,保证正常运作。

  2、没有每天自我“反省”

  每天没有总结自己的问题,可能会导致反复出现同样的错误。每天对自己的工作内容进行梳理,并对团队内部的大家工作也进行梳理,去思考哪些不合理点和问题,并马上在第二天进行解决,反复总结和梳理中,提升自己发现问题的能力。

  3、抓不住核心问题

  在产品版本迭代更新时,需要抓住主要问题和次要问题,解决主要问题。特别对需求理解,可以更加深入某个细节点上去考虑。这样的版本迭代可以保持最高效的验证。特别是前端产品,需要不断进行验证。

  4、外部沟通准备不充分

  外部沟通中,一旦发生没有准备或者引导,会处于沟通的下风,导致可能计划失控。所以在外部沟通中,要做好充分准备,再参加每一个会议。在会议中沟通,要保持非必要性的冲突性,带有可控制性的引导。

  5、技术欠缺,方案不完善

  在技术项目跟进方面,需要与技术人员进行深入沟通。把遇到困难的细节点了解清楚,在清楚同时,与技术人员一起探讨找到解决问题的方案。没有合理的方案,那么碰到困难可能只能一味的拖延工期。

  6、节点把控力不强

  在整个项目中,有产品阶段、设计阶段、开发阶段、测试阶段、上线阶段。对于整个项目阶段,必须在某个阶段中所有的问题点,都需要进行节点控制。特别是项目在相互交付阶段,也很容易出现问题的。

  7、不善于团队建设

  在团队推进过程中,团队成员会因为目标时间过长,导致失去对于目标的清晰。所以每天需要时刻提醒团队成员,我们的项目目标和进度。时刻让团队保持清醒的状态,是团队负责人最需要处理的。